Аналитик портфеля проектов

Регистрация запросов на проект.

Инициация проекта

Аналитик портфеля проектов принимает запросы на проект от инициаторов, а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. Инициатор проекта может быть любой сотрудник компании. Проекты стратегического развития инициируют сотрудники стратегического развития. Проекты продажи услуг компании инициируются сотрудниками отдела продаж. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. Шаги реализации функции:

1. Инициатор проекта создает в списке "Реестре запросов на проект" на MS Project Online новый элемент. 
2. При инициации нового запроса на проект инициатор должны описать первоочередные элементы: заинтересованные стороны проекта, тип проекта (внутренний ли внешний проект), шаблон плана-графика реализации, сроки реализации проекта, стоимость проекта, предварительная оценка уровня дохода (для внешних проектов). 
3. Аналитик портфеля проектов должен проверить правильность заполнения запроса на проект.
4. Аналитик портфеля проектов определяет перечень аналитиков для проведения дальнейшего анализа.
5. Запросов на проект должен быть отмечен как "Добавлен".

Анализ запроса на проект

Специалисты по предметной области определенные аналитиком портфеля проектов проводят анализ запросов на проект, по результату которых в запрос на проект добавляется аналитические данные о технических и экономических особенностях реализации проекта. Шаги реализации функции: 

1. Специалисты по предметной области проводят оценку запроса на проект на предмет технической и экономической обоснованности реализации проекта.
2. Аналитик портфеля проектов проверяет качество проведения анализа запроса на проект специалистами предметной области.
3. В списке "Реестр запросов на проект" запрос отмечается как "Проанализирован".

Разработка стратегического плана проекта

Инициация проекта

На основании шаблонов планов-графиков используя запросы на проект, принятые к реализации администратор проекта создает план график проекта и публикует его в портфеле проектов компании. При публикации администратор портфеля проектов описывает проект согласно принятых в компании правил и требований. Шаги реализации функции:

1. На основании шаблона плана-графика (на основании определенного типа проекта) создается план-график проекта.
2. Аналитик портфеля проектов определяет дату старта проекта и крайний срок реализации проекта.
3. Аналитик портфеля проектов определяет затратны проекта (в поле "Фиксированные затраты").
4. Аналитик проекта определяет бюджет из которого будет проводится финансирование проекта, а также сумма которая будет выделятся из определенных бюджетов. 
5. Аналитик портфеля проектов определяет корпоративные календари нового проекта проекта. При необходимости аналитик портфеля проектов создает дополнительные корпоративные календари системы.
6. Аналитик портфеля проектов сохраняет базовый план проекта.
7. На странице "Информация о проекте" в системе MS Project Online в поле "Этапы проекта" устанавливается значение "Инициирован"

Интеграция проекта в портфель проектов

Инициация проекта

Проекты, для которых принято решение о реализации проводится анализ наличия зависимостей между проекта. При определении зависимостей для данных проектов устанавливается связи между вехами результатами. Шаги реализации функции:

1. При необходимости новосозданный проект включается аналитиком портфеля проектов в уже созданные программы компании.
2. Между проектами программы аналитиком портфеля проектов устанавливается связь между вехами проектов.

Мониторинг реализации портфеля проектов

Управление портфелем проектов

Администратор портфеля проектов проводит анализ портфеля на предмет качества управления: временем, затратами, контрактами, взаимодействием, качеством, рисками. В результате данного анализа аналитик портфеля проектов формирует отчет об анализе портфеля проектов в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:

1. Аналитик портфеля проектов проводит анализ качества планирования и управления проектами портфеля и помогает руководителям проектам исправлять ошибки. Замечания к качеству планированию и управлению указывается в заметках к задачам в MS Project Pro.
2. Аналитик портфеля проектов сообщает руководителю портфеля проектов о возможных проблемах в проектах портфеля. Замечания к проектам указывается в документах "Отчет о реализации портфеля проектов", который размещается на MS Project Online.

Разработка плана верхнего уровня шаблонов проектов.

Развития шаблонов проектов

Разработка технологического плана шаблонов проектов

Разработка лотов шаблонов проектов

Назначение типов ресурсов и оптимизация их загрузки шаблонов проектов

Разработка бюджета шаблонов проектов

Планирование взаимодействия шаблонов проектов

Обновление корпоративного реестра требований качества

Обновление корпоративного реестра рисков

Утверждение шаблонов планов-графиков