Аналитик портфеля проектов

Аналитик портфеля проектов роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является анализ портфеля проектов. Функции аналитика портфеля проектов являются частью базовых функций проектного офиса.
Функции роли аналитика портфеля проектов
№ | Функции | Регламенты |
---|---|---|
1. |
Регистрация запросов на проект. |
|
Аналитик портфеля проектов принимает запросы на проект от инициаторов, а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. Инициатор проекта может быть любой сотрудник компании. Проекты стратегического развития инициируют сотрудники стратегического развития. Проекты продажи услуг компании инициируются сотрудниками отдела продаж. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. Шаги реализации функции:
|
||
2. |
Анализ запроса на проект |
Инициация проекта |
Специалисты по предметной области определенные аналитиком портфеля проектов проводят анализ запросов на проект, по результату которых в запрос на проект добавляется аналитические данные о технических и экономических особенностях реализации проекта. Шаги реализации функции:
|
||
3. |
Разработка стратегического плана проекта |
|
На основании шаблонов планов-графиков используя запросы на проект, принятые к реализации администратор проекта создает план график проекта и публикует его в портфеле проектов компании. При публикации администратор портфеля проектов описывает проект согласно принятых в компании правил и требований. Шаги реализации функции:
|
||
4. |
Интеграция проекта в портфель проектов |
|
Проекты, для которых принято решение о реализации проводится анализ наличия зависимостей между проекта. При определении зависимостей для данных проектов устанавливается связи между вехами результатами. Шаги реализации функции:
|
||
5. |
Мониторинг реализации портфеля проектов |
|
Администратор портфеля проектов проводит анализ портфеля на предмет качества управления: временем, затратами, контрактами, взаимодействием, качеством, рисками. В результате данного анализа аналитик портфеля проектов формирует отчет об анализе портфеля проектов в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:
|
||
6. |
Разработка плана верхнего уровня шаблонов проектов. |
|
7. |
Разработка технологического плана шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
8. |
Разработка лотов шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
9. |
Назначение типов ресурсов и оптимизация их загрузки шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
10. |
Разработка бюджета шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
11. |
Планирование взаимодействия шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
12. |
Обновление корпоративного реестра требований качества |
Развития шаблонов проектов |
13. |
Обновление корпоративного реестра рисков |
Развития шаблонов проектов |
14. |
Утверждение шаблонов планов-графиков |
Развития шаблонов проектов |
Дополнительные требования роли аналитика портфеля проектов
- Знания в области управления проектами.
- Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
- Навыки работы с офисными приложениями.
Подобрать специалистов на роль аналитик портфеля проектов Вы можете на сайте pm-way.com
Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы. Практический опыт сотрудники могут получить на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".