Функции роли аналитика портфеля проектов
№ | Функции | Регламенты |
---|---|---|
1. |
Регистрация запросов на проект. |
|
Аналитик портфеля проектов принимает запросы на проект от инициаторов (https:pm-way.com/materials/material/show/113), а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. Инициатор проекта может быть любой сотрудник компании. Проекты стратегического развития инициируют сотрудники стратегического развития. Проекты продажи услуг компании инициируются сотрудниками отдела продаж. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. Шаги реализации функции:
|
||
2. |
Анализ запроса на проект |
Инициация проекта |
Специалисты по предметной области определенные аналитиком портфеля проектов проводят анализ запросов на проект (https:pm-way.com/materials/material/show/113), по результату которых в запрос на проект добавляется аналитические данные о технических и экономических особенностях реализации проекта. Шаги реализации функции:
|
||
3. |
Разработка стратегического плана проекта |
|
На основании шаблонов планов-графиков используя запросы на проект, принятые к реализации администратор проекта создает план график проекта и публикует его в портфеле проектов компании. При публикации администратор портфеля проектов описывает проект согласно принятых в компании правил и требований. Шаги реализации функции:
|
||
4. |
Интеграция проекта в портфель проектов |
|
Проекты, для которых принято решение о реализации проводится анализ наличия зависимостей между проекта. При определении зависимостей для данных проектов устанавливается связи между вехами результатами. Шаги реализации функции:
|
||
5. |
Мониторинг реализации портфеля проектов |
|
Администратор портфеля проектов проводит анализ портфеля на предмет качества управления: временем, затратами, контрактами, взаимодействием, качеством, рисками. В результате данного анализа аналитик портфеля проектов формирует отчет об анализе портфеля проектов в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:
|
||
6. |
Разработка плана верхнего уровня шаблонов проектов. |
|
7. |
Разработка технологического плана шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
8. |
Разработка лотов шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
9. |
Назначение типов ресурсов и оптимизация их загрузки шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
10. |
Разработка бюджета шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
11. |
Планирование взаимодействия шаблонов проектов |
Развития шаблонов проектов |
12. |
Обновление корпоративного реестра требований качества |
Развития шаблонов проектов |
13. |
Обновление корпоративного реестра рисков |
Развития шаблонов проектов |
14. |
Утверждение шаблонов планов-графиков |
Развития шаблонов проектов |
Дополнительные требования роли аналитика портфеля проектов
- Знания в области управления проектами.
- Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
- Навыки работы с офисными приложениями.
Подобрать специалистов на роль аналитик портфеля проектов Вы можете на сайте pm-way.com
Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы. Практический опыт сотрудники могут получить на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".