Логотип компании Oberemok&Co
Главная / Ролевые инструкции

Руководителя портфеля проектов

Фото информации

Руководитель портфеля проектов – роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление портфелем проектов. Руководитель портфеля проектов это роль, которую в малых компаниях берет на себя руководитель компания. В больших компания данную роль выполняет отдельный один или несколько сотрудников компании.

Функции роли руководителя портфеля проектов

Функции Регламенты
1.

Рассмотрение запроса на проект.

Инициация проекта

Руководитель портфеля проектов на основании информации в запросах на проект принимает решение (https://pm-way.com/materials/material/show/113) о дальнейшей реализации данного запроса. Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов принимает решение о реализации проекта и устанавливает уровень приоритета для будущего проекта
  2. Руководитель портфеля проектов назначается руководителя проекта, который будет описывать в дальнейшем данный запрос на проект.
  3. Руководитель портфеля проекта отмечает в системе MS Project Online запрос на проект как "Инициирован". При отказе от реализации проекта запрос на проект отмечается как "Архив".
2.

Принятие решения о реализации проекта или о завершении проекта

Управление портфелем проектов

Руководитель портфеля проектов анализирует отчетность о реализации проектов и отчет об анализе портфеля проектов, а также планы управления проектами. На основании данного анализа руководитель портфеля проектов руководитель портфеля проектов принимает решения о реализации или о завершении проекта (https:pm-way.com/materials/material/show/151). Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов рассматривает эффективность реализации задач проектов в рамках отчетного периода
  2. Руководитель портфеля проектов инициирует процесс завершения реализации проекта. В системе MS Project Online в разделе информация о проекте устанавливается в поле "Этапы проекта" как "Завершен".
3.

Установка приоритетов проектов в портфеле

Управление портфелем проектов

Руководитель портфеля проектов указывает приоритеты проектов портфеля (https:pm-way.com/materials/material/show/152). На основании данных приоритетов проводится распределение ресурсов между проектами портфеля в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов пересматривает приоритеты проектов. При изменении приоритета проекта вносятся изменения в поле "Приоритет" для проекта.
  2. Аналитик портфеля проектов вносит изменения приоритета в план-график проекта в MS Project Pro.
4.

Утверждение базовых планов проектов

Управление портфелем проектов

Руководитель портфеля проектов при необходимости сохраняет базовые планы проектов. На основании сохраненных базовых параметров проводится оценка эффективности управления проектами компании. Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов согласовывает новый базовый план проекта в случае если основные показатели оценки качества управления проектом привышает установленные ограничения.
  2. Если руководитель проекта согласовал изменения базового плана проекта аналитик портфеля проектов сохраняет новый базовый план проекта в MS Project Pro или MS Project Online. 
5.

Утверждения шаблонов планов-графиков

Регламент развития шаблонов

 

Дополнительные  требования роли руководителя портфеля проектов

  • Знания в области управления проектами.
  • Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
  • Навыки работы с офисными приложениями.

Подобрать специалистов на роль руководителя портфеля проектов Вы можете на сайте pm-way.com 

Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы. Практический опыт сотрудники могут получить на коучингах "Разработка планов-графиков проектов".

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курса MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс – это простой и быстрый способ изучить Microsoft Project и через вписать MS Project в свое резюме и получить работу мечты.

Фото онлайн-курса MS Project Professional

MS Project Professional

Учим работать в MS Project Pro чтобы создавать умопомрачительные планы-графики проектов быстро и качественно.

Фото онлайн-курса Управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Пройдя тренинг по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online у Вас откроются новые возможности карьерного роста.

Фото онлайн-курса Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Учимся создавать отчеты в MS Power BI и MS Excel для анализа эффективности реализации портфеля проектов и использования ресурсов компании

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4