Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Сценарій закритого конкурсу

Фото информации

Закритий конкурс - процес проведення конкурсів на укладення договорів на поставку ресурсів або надання послуг в рамках реалізації проекту. Закритий конкурс є одним із сценаріїв реалізації функції «Проведення конкурсів» і завдання «Планування поставок». Даний процес повинен враховувати особливості реалізації проектів компанії.

Бізнес-процесс закритого конкурсу

Приклад бізнес-процесс закритого конкурсу

Рис.1. Бізнес-процесс закритого конкурсу

Опис функцій процесу закритого конкурсу

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Лоти проекту

Вихідні документи

Технічне завдання

На підставі переліку лотів проекту менеджер із закупівель готує попереднє технічне завдання з баченням замовника про результати і технологіях реалізації.

Підготовка критеріїв оцінки підрядників

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання

Вихідні документи

Критерии оценки подрядчиков

Менеджер по закупкам спільно з фахівцями з предметної області на підставі технічного завдання визначає перелік критеріїв, за якими здійснюється оцінка компаній претендентів.

Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання, Критерии оценки подрядчиков

Вихідні документи

Список подрядчиков

Менеджер по закупкам готує список підрядних організацій на підставі переліку організація з якими компанія вже укладала контракти на виконання даного виду робіт.

Відкрите пропозиція від підрядників

Відповідальний

Конкурсна комісія

Вхідні документи

Список подрядчиков, Оферты

Вихідні документи

Протокол открытия офертов

Конкурсна комісія відкриває отримані оферти та реєструє їх вміст.

Оцінка підрядників на підставі розроблених критеріїв

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Протокол открытия офертов

Вихідні документи

Результаты оценки подрядчиков

На підставі отриманих від компаній оферти менеджер із закупівель проводить оцінку компаній за затвердженими критеріями оцінки. При необхідності уточнює значення критеріїв у представників компаній.

Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників

Відповідальний

Конкурсна комісія

Вхідні документи

Результаты оценки подрядчиков

Вихідні документи

Оферт

На підставі результатів оцінки підрядників і оферта конкурсна комісія приймає рішення про вибір підрядника переможця.

Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Оферт

Вихідні документи

Технічне завдання

Менеджер по закупкам уточнює умови реалізації робіт зі співробітниками підрядної компанії і оновлює технічне завдання. У разі необхідності менеджер із закупівель проводить інтеграцію нової інформації в план-графік проекту.

Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання

Вихідні документи

Договора

На підставі оновленого технічного завдання поводится підготовка та підписання договору з підрядною організацією. За дану процедуру відповідальний менеджер із закупівель.

Ролі процесу закритого конкурсу

Назва ролі

Функції

Менеджер по контрактам

  • Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару
  • Підготовка критеріїв оцінки підрядників
  • Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання
  • Оцінка підрядників на підставі розробка критеріїв
  • Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання
  • Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів

Конкурсна комісія

  • Відкриття пропозицій від підрядників
  • Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників
КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров пробел Онлайн курс по MS Project Professional