Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Головна / Додаткова інформація

Сценарій проведення нарад

Фото информации

Нарада - захід проводимо на всіх етапах проекту в рамках майже всіх процесів управління проектом. Відповідальним за проведення наради в проекті є адміністратор проекту.

Бізнес-процесс проведеня нарад

Приклад бізнес-процесс проведеня нарад

Рис.1. Бізнес-процесс проведеня нарад

Опис функцій процесу проведеня нарад

Вибір питань наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Перечень вопросов, Реєстр запитів на зміни

Вихідні документи

Регламент нарад

Адміністратор проекту формує перелік запитань, які будуть обговорюватися на нараді. Для формування переліку питань використовується реєстр запитів на зміни і окремий перелік питань проекту.

Забезпечення формування переліку учасників наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Регламент нарад

Вихідні документи

Регламент нарад

На підставі аналіз переліку запитань адміністратор проекту спільно з ключовими учасниками проекту формує перелік учасників наради.

Забезпечення призначення відповідальних

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Регламент нарад

Вихідні документи

Регламент нарад

Головний інженер проекту прізначає відповідальніх за обговорення питань наради. Відповідальний за питання готує матеріали для обговорення, а так само варіанти можливих рішень питань.

Підготовка добірки документів до наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Регламент нарад

Вихідні документи

Підбірка документів

Адміністратор проекту спільно з відповідальними за питання підбірає документи, що відносяться до вирішення даного питання. Після підготовки добірки документів адміністратор проекту розсилає її всім учасникам наради

Забезпечення проведення наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Підбірка документів

Вихідні документи

Протокол наради

Адміністратор проекту Забезпечує логістичну підтрімку проведення наради.

Формалізація результатів проведення нарад

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Протокол наради

Вихідні документи

Протокол наради

Адміністратор проекту фіксує результати проведення нарад та надсилає протокол наради всім учасникам наради.

Ролі процессу проведеня нарад

Назва ролі

Функції

Адміністратор проекту

  • Вибір питань наради
  • Забезпечення формування переліку учасників наради
  • Забезпечення призначення відповідальних
  • Підготовка добірки документів до наради
  • Забезпечення проведення наради
  • Формалізація результатів проведення нарад
КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров пробел Онлайн курс по MS Project Professional