Загальна інформація
| Назва проекту | |
| Дата початку | |
| Запланована дата завершення | |
| Менеджер проекту | |
| Замовник |
- Назва проекту - найменування проекту, яке в подальшому буде фігурувати в проектній документації та звітних документах.
- Дата початку - Дата початку реалізації проекту.
- Запланована дата завершення- дата, коли планується отримати всі продукти проекту. На базі даної дати встановлюється крайній термін проекту.
- Менеджер проекту - ФІО керівника проекту.
- Замовник - назва компанії замовника проекту.
Учасники проекту
В цьому пункті вказуються всі зацікавлені сторони проекту(стейкхолдери), що беруть участь в проекті. Якщо їх забагато, бажано їх згрупувати, назву групи та її участь повинна бути визначена загальнокорпоративними документами.
| Група | Зацікавлена сторона | Ф.І.О. відповідального |
|---|---|---|
Мета і продукти проекту
Мета проекту:описати мету участі в проекті для компанії. Перелік цілей,на досягнення яких направлений даний проект. Вказуються цілі, на досягнення яких направлений даний проект. Вказуються цілі, досягнення яких дозволить задовольнити потребу/вирішити проблеми потенційного замовника.
Продукти:
| Групи продуктів: | Продукти проекту: |
|---|---|
| Обмеження о термінам: | Обмеження по витратам: |
| Опис продукту проекту: | |
Для заповнення даного розділу необхідно розбити кінцевий результат проекту на кілька проміжних результатів і виділити етапи проекту, необхідні для досягнення визначених результатів.
У випадку подальшого розбиття проміжних результатів етапи можуть розділятись на підетапи.
Якщо результат одного етапу необхідний для реалізації іншого етапу, то такі етапи можуть виконуватись тільки послідовно. В оберненому випадку етапи можуть виконуватись паралельно, незалежно один від одного.
Вказуються як етапи проекту, так і результати, що підлягають прийому при його завершенні (документи ,організаційні схеми, вироби, моделі).
Результат заповнення даного поля оформлюється в наступному вигляді: назва етапу-результат.
Вказуються критерії оцінки успіху/ефективності проекту в прив'язці до класифікації.Виділяються наступні етапи критеріїв:
- ключові показники ефективності- ключові показники, прийняті в компанії , при зміні яких призведе впровадження рішення;
- очікувані характеристики результату проекту -характеристики рішення, що розроблюється;
- рівень рішення проблеми- проблеми, які частково чи повністю дозволить вирішити впроваджене рішення;
- рівень задоволення потреби Замовника-потреби Замовника, які задовольнять впроваджене рішення;
- відповідність основним параметрам проекту-якість, терміни, ресурси.
Задачі вищого рівня
Задачі вищого рівня можна взяти з плану-графіку проекту, вибравши рівень 1. Наявність корпоративних шаблонів планів- графіків проектів значно спрощує процес планування і узгодження.
|
Назва задачі |
Терміни |
Витрати |
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Об'єм проекту включає роботи з проектування, реалізації та впровадження логічно завершених і взаємопов'язаних функціональних блоків і компонентів продукту проекту і визначається в чотирьох ракурсах:
- Функціональний об'єм визначає функціональні характеристики впровадженого продукту. Рішення про використання тієї чи іншої функціональності продукту визначається бізнес-процесами підприємства, в яке впроваджуються результати проекту.
- Організаційний об'єм, який визначається підрозділами підприємства-організаційними одиницями(відділами, робочими місцями)всередині цих підрозділів, що зіштовхуються з впровадженням продукту.
- Технічний об'єм, який визначається вимогою нормального фунціонування продукту проекту в заданому функціональному та організаційному об'ємі.
- Інший об'єм,який визначається вимогами по взаємодії з іншими продуктами на підприємстві або іншими вимогами , що не входять до складу функціонального, організаційного та технічного об'ємів.
Ризики проекту
Опишіть ключові ризики проекту, виникнення якого може призвести до провалу. Наявність в компанії корпоративного реєстру ризиків значно спрощує процес опису ризиків.
| Назва ризикової події | Міри застереження | Міри по мінімізації негативних наслідків |
|---|---|---|
Вказується опис ризиків та мір для їх застереження.Виділяють наступні типи ризиків:
- Ризики учасників проекту– ризики ,пов'язані з виконанням учасниками своїх обов'язків в рамках проекту, з появою нових учасників;
- комерційні ризики – ризики, пов'язан з реалізацією продукту (отриманням результатів проекту);
- фінансові ризики-ризики, пов'язані з фінануванням проекту, термінами його реалізації і поверненням вкладених засобів;
- політичні ризики- ризики ,пов'язані з політичними аспектами;
- юридичні ризики-ризики, пов'язані з законодавством і оформленням юридичних документів;
- екологічні ризики -ризики, пов'язані з навколишнім середовищем;
- технічні ризики-ризики, пов'язані з технологіями, компетенціями,матеріалами та технікою;
- інші-ризики, пов'язані з реалізацєю інших проектів.
Даний документ розробляється в рамках практичного тренінгу «Розробка планів-графіків проектів».
