Елементи корпоративної системи, які змінюються:
- Регламенти корпоративної системи управління проектами
- Шаблони проектної документації
- Структури, які використовуються в системі (структура портфеля проектів, WBS структура проектів верхнього рівня, RBS структура ресурсів, CBS структура контрактів, OBS організаційна структура)
- Реєстр корпоративних стандартів якості та реєстр корпоративних ризиків компанії.
- Уявлення інформаційної системи MS Project Professional
- Уявлення інформаційної системи MS Office 365
Для будь-якого рівня системи управління проектами реалізується наступна послідовність операцій:
- Протягом реалізації портфеля проектів фахівці проектного офісу проводять аналіз управлінських результатів проектів.
- В результаті формується пропозицію щодо зміни елементів корпоративних систем управління проектами.
- В кінець періоду реалізації (в кінці тижня) проводиться зустріч групи розвитку КСУП. До цієї групи можуть входити: керівники проектів, менеджери проектів, фахівці проектного офісу, провідні фахівці з предметної області.
- В рамках даної зустрічі проводиться узгодження розроблених змін.
- Всі узгоджені зміна виносяться на затвердження керівництву компанії.
- Після затвердження, зміни вноситься у відповідні елементи системи управління проектами.