Стоимость консультации: - $ 1600
Длительность: 8 час.
Задачи решаемые на консультации:
Управление сроками и содержанием
- Анализ существующих данных портфеля проектов
- Предварительная настройка сервера
- Разработка реестра запросов на проект
- Наполнение реестра запросов на проект
- Разработка корпоративных шаблонов планов-графиков проектов (задачи и сроки), в которых:
- Утвержденный перечень стратегических задач проектов
- Назначенные ответственных на задачи проектов
- Утвержденная структурная декомпозиция задач проекта
- Определены логические связи, которые вызваны спецификой работ, законодательной базой
- Формирование портфеля проектов. Создание проектов на базе реестра и в каждом проекте:
- Актуализированы сроки выполнения
- Установленные крайние сроки проектов
- Оптимизация сроков проекта.
- Сохранение базового плана-графика проектов
- Установка факта выполнения и обновления задач проекта
- Отчет отклонения по срокам проектов в MS Power BI
- Отчет по ответственным в MS Excel
- Корпоративные столбцы (стратегические задачи и вехи, графические столбцы отклонений по срокам)
- Представления по работе со сроками (Представление по контролю сроков портфеля проектов, представление по планированию задач проекта, представление по контролю сроков задач проекта,)
- Настроенные права менеджеров проектов в MS Project Online по работе с задачами и строками
- Настроенные права специалистов проектного офиса в MS Project Online по работе с задачами и строкам
- Настройка пользовательских столбцов для вывода аналитических данных
- Представления по работе со сроками (представление по ответственными проекта)
Управление затратами и подрядчиками
- Создание бюджетных ресурсов в корпоративном пуле
- Назначение бюджетных ресурсов в проектах
- Создание затратных ресурсов.
- Назначение затратных ресурсов в проектах
- Отчет по затратам и бюджетам проектов
- Разработка административных проектов
- Планирование затрат и бюджетов в административных проектах
- Установка факта затрат проекта
- Установка факта освоения бюджетов проектов
- Определение структуры подрядчиков (пользовательские поля: лоты, договора)
- Создание подрядчиков в пуле ресурсов
- Назначение подрядчиков на задачи проектов
- Отчет по работе подрядчиков проекта
- Установка факта выполнения задач подрядчиками
- Создание универсальных затратных ресурсов в корпоративном пуле
- Обновление шаблонов проектов универсальными затратными ресурсами
- Корпоративные столбцы (отклонение по освоению бюджетов, процент выполнения по затратам, договора проекта, контрагенты проекта и др., в зависимости от требования заказчика и конечной аналитики)
- Представления по работе с затратами (представление по отслеживанию затрат портфеля проектов, представление по отслеживанию затрат проектов, представления о задачах подрядчиков в проектах)
Управление материальными и трудовыми ресурсами
- Определение структура ресурсов в корпоративном пуле
- Описание материальных ресурсов и оборудования в пуле ресурсов
- Назначение материальных ресурсов и оборудования на задачи проектов
- Описание исполнители в пуле ресурсов
- Назначение исполнителей на задачи проектов
- Анализ загрузки исполнителей и их оптимизация.
- Установка факта трудозатрат ресурсов проектов
- Отчет по загрузке исполнителей
- Отчет по оптимизации загрузки исполнителей
- Создание универсальных ресурсов в корпоративном пуле
- Обновление шаблонов проектов универсальными трудовыми и материальными ресурсами
- Корпоративные столбцы (структурная декомпозиция ресурсов компании, группы ресурсов, отделы ресурсов)
- Представления по работе с исполнителями (представления по мониторингу ресурсов проектов, представления по мониторингу ресурсов проектов, представления исполнителей для установки факта выполнения)
Консультат: Оберемок Иван Иванович
к.т.н., тренер-консультант по управлению проектами и MS Project
- Кандидат технических наук по специальности "Управление проектами и развитие производства", доцент КНУСА
- Сертифицированный проектный менеджер Level B International project management association
- Сертифицированный проектный менеджер Level C Japanese project management association
- Более 10 лет проведения тренингов по управлению проектами и MS Project в украинских и зарубежных компаниях
- Реализовал множество проектов внедрения и развития корпоративных систем управления проектами
Шаги проведения консультации
- Войдите в систему или зарегистрируйтесь в системе.
- Выберите дату и время встречи-знакомства.
- В описании консультации будет предоставлена ссылка на Zoom - встречу.
- Проводи встречу-знакомство и определеяем цели и задачи менторинга. Встреча может бы зафиксирована на видео. Ссылка на видео будет представлена через Google - диск или закрытую ссылку Yotube.
- Оплачиваейте услугу. После чего автоматически будет созданы встречи.
- Перейдите к перечню встречь и выберите даты и время их проведения.
- В описании встречи будет указана ссылка на Zoom-встречу. все встречи могут быть зафиксированы на видео.