Studying project management and MS Project

Ми можемо допомогти Вам:

Налаштувати систему управління проектами.
Навчити фахівців вашої компанії.
Розробити шаблони проектів.
Поліпшити процеси управління проектами.
Розробте звіти (MS Power BI та MS Excel).

Програмні продукти:

Microsoft Project Server.
Microsoft SharePoint.
Microsoft Project Pro.
Microsoft Teams.
Microsoft Planner.
Microsoft Excel.
Microsoft Power BI.

Типи компаній:

Будівельні компанії.
Архітектурні компанії.
Виробничі компанії.
Енергетичні компанії.
Громадські організації.

Кому це може бути цікаво:

Керівники проектного офісу.
Аналітики проектного офісу.
Менеджери портфеля.
Керівники проектів.
Учасники процесу управління проектами.

Результати після завершення:

Настроювальна система управління проектами.
Шаблони типових проектів компанії.
Звіти на основі даних ваших систем у MS Power BI та/або MS Excel.
Відеозапис зустрічі для ознайомлення та навчання.
Многоразове підвищення кваліфікації в галузі управління портфелями та управління кількома проектами.
Підвищення довіри та впевненості завдяки набуттю унікальних навичок та досвіду в галузі системного управління проектами та портфелями.

Фото консультанта Оберемка Ивана Ивановича

Консультант: Оберемок Іван Іванович

к.т.н., тренер-консультант з управління проектами та MS Project

Кандидат технічних наук за спеціальністю "Управління проектами та розвиток виробництва", доцент КНУСА
Сертифікований проектний менеджер Level B International project management association
Сертифікований проектний менеджер Level C Japanese project management association
Більше 20 років проведення тренінгів з управління проектами та MS Project в українських та зарубіжних компаніях

Больше інформації

Формат: зустрічі в Zoom або в Microsoft Teams

Типы:

Тривалість: 1 год. Вартість: 50 евро / 2 600 грн. за годину.
Тривалість: 16 годин. Вартість: 750 евро / 39 000 грн. за 16 годин.
Тривалість: необмежений час. Вартість: 1 800 евро / 93 600 грн. на місяць.

Кількість учасників: необмежена.

Управління термінами та змістом

Аналіз існуючих даних портфеля проектів
Попереднє налаштування сервера
Розробка реєстру запитів на проект
Наповнення реєстру запитів на проект
Розробка корпоративних шаблонів планів-графіків проектів (завдання та терміни), в яких:
- Затверджений перелік стратегічних завдань проектів
- Призначені відповідальних завдання проектів
- Затверджена структурна декомпозиція завдань проекту
- Визначено логічні зв'язки, викликані специфікою робіт, законодавчою базою.
Формування портфеля проектів. Створення проектів на базі реєстру та в кожному проекті:
- Актуалізовано терміни виконання
- Встановлені крайні терміни проектів
- Оптимізація термінів проекту.
- Збереження базового плану-графіка проектів
Встановлення факту виконання та оновлення завдань проекту
Звіт відхилення за термінами проектів у MS Power BI
Звіт за відповідальним у MS Excel
Корпоративні стовпці (стратегічні завдання та віхи, графічні стовпці відхилень за термінами)
Подання щодо роботи з термінами (Подання щодо контролю строків портфеля проектів, подання щодо планування завдань проекту, подання щодо контролю строків завдань проекту,)
Налаштовані права менеджерів проектів по роботі із завданнями та рядками
Налаштовані права фахівців проектного офісу по роботі із завданнями та рядками
Налаштування стовпців для виведення аналітичних даних
Подання щодо роботи з термінами (подання за відповідальними проектами)

Управління витратами та підрядниками

Створення бюджетних ресурсів у корпоративному пулі
Призначення бюджетних ресурсів у проектах
Створення витратних ресурсів.
Призначення витратних ресурсів у проектах
Звіт про витрати та бюджети проектів
Розробка адміністративних проектів
Планування витрат та бюджетів в адміністративних проектах
Встановлення факту витрат проекту
Встановлення факту освоєння бюджетів проектів
Визначення структури підрядників (користувацькі поля: лоти, договори)
Створення підрядників у пулі ресурсів
Призначення підрядників на завдання проектів
Звіт про роботу підрядників проекту
Встановлення факту виконання завдань підрядниками
Створення універсальних витратних ресурсів у корпоративному пулі
Оновлення шаблонів проектів універсальними витратними ресурсами
Корпоративні стовпці (відхилення щодо освоєння бюджетів, відсоток виконання за витратами, договору проекту, контрагенти проекту та ін., залежно від вимог замовника та кінцевої аналітики)
Подання щодо роботи з витратами (подання щодо відстеження витрат портфеля проектів, подання щодо відстеження витрат проектів, уявлення про завдання підрядників у проектах)

Управління матеріальними та трудовими ресурсами

Визначення структури ресурсів у корпоративному пулі
Опис матеріальних ресурсів та обладнання в пулі ресурсів
Призначення матеріальних ресурсів та обладнання на завдання проектів
Опис виконавці в пулі ресурсів
Призначення виконавців на завдання проектів
Аналіз завантаження виконавців та їх оптимізація.
Встановлення факту трудовитрат ресурсів проектів
Звіт із завантаження виконавців
Звіт з оптимізації завантаження виконавців
Створення універсальних ресурсів у корпоративному пулі
Оновлення шаблонів проектів універсальними трудовими та матеріальними ресурсами
Корпоративні стовпці (структурна декомпозиція ресурсів компанії, групи ресурсів, відділи ресурсів)
Подання щодо роботи з виконавцями (подання з моніторингу ресурсів проектів, подання щодо моніторингу ресурсів проектів, подання виконавців для встановлення факту виконання)

Замовити послугу

Для замовлення послуги, зв'яжіться з нашим акаунт-менеджером Наталією. Інструменти для зв'язку:

Надішліть листа на пошту: study@oberemokii.com
Напишіть на Telegram: +38(097) 906-95-62. Відправити запит
Напишіть на Whatsapp: +38(097) 906-95-62. Відправити запит
Напишіть на Viber: +38(097) 906-95-62. Отправить запрос
Подзвоніть по телефону: +38(097) 906-95-62

Нові документи

Документ «Реєстр матеріалів проекту» у MS Excel – інструмент, що дозволяє планувати та відслужувати отримання матеріальних ресурсів на склад проекту до його використання. Використовуючи цей документ, команда проекту може керуватись матеріальними ресурсами

Документ "Реєстр матеріалів портфеля проектів" у MS Excel

Дашборд з показниками освоєного обсягу дозволяє оцінити ефективність реалізації портфеля проектів, використовуючи загальноприйнятий набір метрик. Проводиться оцінка використання фінансів та виконання завдань проектів.

Дашборд "Показники освоєного обсягу портфеля проектів" сервера в MS Power BI

Дашборд розподіляє витрати замовника за періодами проекту залежно від поточних витрат проекту. Бюджетний ресурс (у цій моделі) використовується для планування та фіксації оплати замовника. Пропонований дашборд аналізує відхилення між плановими значеннями

Дашборд "Розподіл та аналіз витрат замовника" в MS Excel

Дашборд аналізу доступності трудових ресурсів у MS Excel – інструмент, що дозволяє аналізувати рівень завантаження співробітників, бригад та обладнання компанії зайнятих у реалізації проектів.

Дашборд "Аналіз доступності трудових ресурсів" сервера в MS Excel

Дашборд аналізу доступності трудових ресурсів у MS Power BI – інструмент, що дозволяє аналізувати рівень завантаження співробітників, бригад та обладнання компанії зайнятих у реалізації проектів.

Дашборд "Аналіз доступності трудових ресурсів" сервера в MS Power BI

Дашборд аналізу трудових ресурсів портфеля проектів у MS Power BI – інструмент, що дозволяє контролювати планування та закупівлю та використання трудових ресурсів у портфелі.