Логотип компании Oberemok&Co
Главная / Блог

Показатели оценки проектов в портфеле на MS Project Online

Фото информации

Создав портфель проектов компании, спланировав и сохранив базовые планы проектов, логично следующим шагом перейти непосредственно к управлению портфелем проектов.

В основе любого управления лежит принятие решений. Решение принимается на основании отклонений между плановыми и фактическими значениями. За счет прописанных связей между данными Вы можете контролировать портфель проектов и принимать решения на основании двух столбцов «Отклонение длительности» и «Отклонение по затратам». Данные из этих столбцов можно выводить как в числовом, так и в графическом виде.

Для настройки отображения числовых значений столбцов:

Для настройки отображения числовых значений столбцов

Для настройки графического вывода данных столбцов:

  1. Создаем поле графического вывода данных. Перейдите на пункт меню «Параметры сервера» в блоке «Корпоративные данные» выберите пункт «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки». В открывшемся окне в первой таблице нажмите кнопку «Создать поле».
  2. Выберите представление в центре проектов, в котором будут выводится столбцы (к примеру «Сводка»).
  3. Перейдите на пункт меню «Параметры сервера» в блок «Настройка интерфейса пользователя» выберите пункт «Управление представлениями». В пункте «Центр проектов» выберите представление «Сводка».
  4. В открывшемся окне «Настройка представления Сводка» в блоке «Таблица и поля» выберите поле «Отклонение длительности» и «Отклонение по стоимости». После этого нажмите кнопку «Сохранить». Более подробно о "Настройке представлений" (pm-way.com/materials/material/show/103).
  5. Опешите поле. В открывшемся окне укажите название поля, в поле «Объект» укажите пункт «Проект», в поле «Тип» укажите значение «Текст». В пункте «Настраиваемые атрибуты» укажите пункт «Формула». В открывшемся окне укажите название стандартного столбца (к примеру «Отклонение длительности»).
  6. Настройка графических индикаторов. В пункте «Отображаемые значения» укажите пункт «Графические индикаторы». В столбце «Условие» укажите условия отбора, в столбце «Значения» укажите с каким значение будем сравнивать данные, а в столбце «Изображение» укажите какой знак будем выводить в случае успешного сравнения.
  7. Настройка условий для разных типов полей. В поле «Условия для» можете выбрать уровень полей, для которых описываются условия. После завершения описания нажмите кнопку «Сохранить». Подробнее о "Настройке столбцов" (pm-way.com/materials/material/show/104).
  8. Выводим поле в представление. Для отображения поля в представлении воспользуйтесь инструкцией, которая представлена выше.

Выводим поле в представление

Более подробно об использовании MS Project Pro и MS Project Online можно узнать на сайте pm-way.com.

Являясь экспертом в MS Project и управлении с помощью проектов, могу помочь Вам и Вашей компании в настройке программы "под Вас", подсказать выход из имеющейся ситуации, поспособствовать развитию в целом.

Фото автора статьи Оберемок Иван Иванович

Автор:

Оберемок Иван Иванович

Тренер-консультант, кандидат технических наук по управлению проектами, сертифицированный специалист IPMA LEVEL (B), проводит тренинги по управлению проектами и использованию MS Project, консультирует по управлению проектами

Настройка Microsoft Project Server 2010 для компании «XXI Век»
Внедрение КСУП на базе MS Project Server 2013 для ООО
Внедрение КСУП на Богучанской ГЭС для компании
Внедрение КСУП на базе MS Project Server в
Проект модернизации налоговой службы Украины
Внедрение КСУП на базе MS Project 2013 ТОВ
Внедрение КСУП на базе Microsoft Project Server 2013 в компании BI Group
Внедрение КСУП в ПАТ «Домостроительный комбинат №4»
Внедрение КСУП на базе MS Project Online в компании «Архиматика»
Внедрение КСУП на базе MS Project Online для ООО
Развитие системы управления проектам для общественной организации «Объединение ответственных граждан»
Проект внедрение КСУП в девелоперской компании «Інтергал‑Буд» на базе Microsoft Project Online.
Внедрение инструментов проектного управления в компании «DEZEGA Holding Ukraine»
Внедрение инструментов проектного управления в компании «СТРУКТУМ»
Внедрение проектного управления в компании «Хорос» на базе MS Project Pro и MS Project Online
Внедрение инструментов проектного управления в компании «Новос Девелопмент»