Статьи об управлении проектами и работе с MS Project

Составить график проектирования то еще дело, а составить график проектирования, который будет минимальным образом корректироваться в процессе реализации... Вполне возможно! Главное знать “места”, которые требуют особого внимания менеджера. 

Наверное, нет ничего проще, чем процесс согласования. Со стороны так вообще “возьми да подпиши”. Но, как показывает практика, зачастую простой, а затем провал начинается здесь... 

Вы, наверное, сталкивались с такой ситуаций, когда заказчик постоянно недоволен. Что-то ему постоянно не нравится, есть постоянные претензии к вашей работе, а иногда и вовсе пытается все сделать сам или еще и вмешаться в Вашу работу.

Уточним сразу календарный план проекта и план-график проекта это два разных понятия. Можно смешивать главное не путать

Для создания любого проекта требуется определенная сумма. Руководитель составляет план, расписывая по датам, что, куда и как будет тратиться, после чего отчет отправляется инвестору. Как правило, реальных затрат выходит больше, вне зависимости от того, насколько хорошо был проработан план проекта. О том, как правильно его составлять, вам помогут узнать Project Menegment курсы онлайн. С ними вы научитесь правильно распределять деньги!

Эффективно проект выполняется только при оптимальном распределении ресурсов. В список обязательных входят трудовые, т. е. сотрудники компании, которые нужны для выполнения задач. В таких случаях одна из основных функций руководителя – свести к минимуму количество ресурсных конфликтов и сдать проект без опозданий. 

Приятно спланировать все в голове, и этот план красивый ровный без изъянов, но как только беремся за его реализацию что-то обязательно идет не так. Происходят события, которых мы не ожидали, и задачи дают неожиданный результат. Что делать? Неужели нужно отказываться от своих планов?

Всегда, кажется, что инвестор — это иностранец с большим счетом в банке, который раздает деньги стоит только сказать волшебные слова. На самом деле инвесторы мы все. Мы вкладываем наши ресурсы в наше будущее или в настоящее это уже решать нам.

Можно ли управлять проектами используя только записную книжку. А почему нет? Если есть желание доказать всем что Вы любите экстрим и можете выкрутиться с любой сложной ситуации. Но хотят ли этого ваши заказчики и руководители Вашей компании.

Все знают с какими ужасами удаленной работы нам пришлось столкнуться. У нас появились лишнее 2 часа которые мы раньше тратили на дорогу к офису. Мы лишились совещаний у кулера. Теперь мы решаем с чего начать день и что за чем делать. Давайте разберемся чем на это грозит.

Все знаем какие процессии нужно освоить чтобы иметь хорошую зарплату. Но гарантирует ли наличие диплома или даже знаний в данных профессиях высокую зарплату? Я уверен, что и Вы знаете масса примеров, когда это нет так. Так что же позволяет зарабатывать больше.

Кризис - сложное время для многих компаний и их сотрудников. Все боятся попасть под сокращение и потерять работу. Как стать незаменимыми в вашей компании и сделать так чтобы сокращения обошли Вас стороной.

Планировать проекты компании всегда не просто и связано это с тем что в проекте объединяются сразу несколько процессов компании и накладываются на временную шкалу. Это позволяет контролировать реализацию этих процессов в рамках одного проекта.

Зачастую с проблемами по грамотной организации проектного управления сталкиваются руководители среднего и высшего звена, а также занятые в данной сфере управленцы. Окинув взглядом свое рабочее место, они наблюдают следующую картину: все свободное пространство рабочего стола занято важными бумагами, а новые графики и планы нуждаются в отдельном офисе. Разумеется, в данном случае трудно обойтись без программы Microsoft Project, направленной на автоматизацию управления проектами. Пора уже избавляться от бумаг!

Компетентный менеджер способен легко найти баланс между объемом своей работы и временем, которое понадобится для ее исполнения. Но большая часть специалистов тратит не один месяц на то, чтобы самостоятельно разобраться в деталях грамотного управления каждым проектом. А ведь можно приобрести курс обучения ms project professional, и за месяц получить компетенцию, наладив систему контроля в любой организации.

Как быстро научиться планировать планы-графики проектов в MS Project Pro? Ответ простой – больше планировать в MS Project Pro. Кога времени изучать продукт нет, и Вы постоянно на работе тут помогут онлайн курсы по управлению проектами в MS Project Pro.

Внедрение системы управления проекта всегда связано с изменением культуры управления компании. Любые изменения в компании могут пугать сотрудников. Новые системы необходимо осваивать, делать новые для себя задачи и отчитывать по новым показателям. Как завлечь сотрудников в процесс изменений и развитие компании.

Не получается скоординировать действия всех сотрудников? Часто возникают спорные ситуации в решении задач? Сроки подходят, а проект не выполнен даже наполовину?

Многие хотят стать высококвалифицированными специалистами в области управления, чтобы создавать крутые проекты, зарабатывать хорошие деньги.

Контроль за качеством планирования и управления проектами в корпоративной системе управления проектами конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Контроль за качеством планирования и управления проектами в корпоративной системе управления проектами конфигурации "Управление содержание и сроками"

Отслеживать факт выполнения задач проекта задание, которое на первый взгляд кажется простым. Но на самом деле есть ряд особенностей реализации этой задачи. Все дело в субъективности при оценке выполнения задач. Каждый из заинтересованных сторон может по-разному оценить результаты выполнения задач проекта. Зачастую исполнитель оценивает работу как максимально выполненную, а заказчик как выполненную недостаточно.

В статьях блога уже проведен анализ вакансий "Менеджер проектов" или "Руководитель проектов". В описании вакансий добавлены функции менеджера по продажам. Это на мой взгляд связано с тем, что наши компании все больше осваивают подход, при котором большую часть прибыли компания получает не от продажи, а от оказания сопутствующих услуг. Что я имею ввиду? Смотрите в видео ⤵️⤵️⤵️

Желание направить компанию на достижение целей, реализацию новых идей, придать команде целенаправленности, систематизировать все инициативы через реализацию проектов, а значит внедрение проектного управления есть у многих компаний. Приступив к реализации этой задачи, столкнувшись с затыками, становится понятно, систематизация и внедрение проектного управления процесс нелегкий и без опытных "бывалых" на практике почти не реализуемый. Даже в силу того, что при столкновении с трудностями теряется мотивация, а значит и интерес к продолжению.

Найти сейчас хорошего проектного менеджера задача не из простых и не потому, что их нет, требования компаний возросли, а зарплата осталась на прежнем уровне. Как же быть в этой ситуации, как компании выйти из сложившегося обстоятельства?

Возможно ли внедрение проектного управления в компании без найма менеджеров проектов, организации проектного офиса и покупки лицензий информационной системы управления проектами? Как получить максимальную выгоду от проектного управления с минимальными затратами?

Руководитель или менеджер проекта это человек, который управляет проектом, планирует, принимает ключевые решения и несет за них ответственность. Так говорит об этой должности классическая методология управления проектами, а как же обстоят дела в реальности, давайте разбираться.

Я заметил интересный парадокс, когда анализировал технологии внедрения систем управления проектами (далее СУП) в проектно-ориентированных компаниях. Парадокс в нескольких базовых тезисах технологии внедрения СУП.

Создав портфель проектов компании, спланировав и сохранив базовые планы проектов, логично следующим шагом перейти непосредственно к управлению портфелем проектов.

В основе любого управления лежит принятие решений. Решение принимается на основании отклонений между плановыми и фактическими значениями. За счет прописанных связей между данными Вы можете контролировать портфель проектов и принимать решения на основании двух столбцов «Отклонение длительности» и «Отклонение по затратам». Данные из этих столбцов можно выводить как в числовом, так и в графическом виде.

Сейчас куда не посмотри всюду проекты и кого не спроси все проектные менеджеры. И что бы называться проектно-ориентированной компании достаточно переименовать парочку сотрудников на проектных менеджеров. Только зачем?