Шаблоны документов корпоративной системы управления проектами

Дашборд распределяет затраты заказчика по периодам проект в зависимости от текущих затрат проекта. Бюджетный ресурс (в этой модели) используемся для планирования и фиксации оплат заказчика. Предлагаемый дашборд анализирует отклонение между плановыми значения и расчетными.

Дашборд с показателями освоенного объема позволяет оценить эффективность реализации портфеля проектов используя общепринятый набор метрик. Проводится оценка использования финансов и выполнения задач проектов. Кроме этого, делается расчет стоимости проектов на основании эффективности их реализации.

Дашборд анализа доступности трудовых ресурсов в MS Excel – инструмент позволяющий анализировать уровнь загрузки сотрудников, бригад и оборудования компании занятых в реализации проектов. По результатам анализа принимается решение о привличении новых ресурсов или их переорентации.

Дашборд анализа трудовых ресурсов портфеля проектов в MS Excel – инструмент позволяющий контролировать планирование и использование трудовых ресурсов в портфеле. Инструмент позволяет найти отклонения при планировании и использовании ресурсов и сделать выводы относительно качества управления трудовыми ресурсами в портфеле проектов.

Дашборд анализа материальных ресурсов складов и проектов в MS Excel – инструмент позволяющий контролировать планирование и закупку и использование материальных ресурсов в портфеле. Инструмент позволяет найти отклонения при закупке и использовании ресурсов и сделать выводы относительно качества управления материальными ресурсами в портфеле проектов.

Дашборд анализа материальных ресурсов складов и проектов в MS Power BI – инструмент позволяющий контролировать планирование и закупку и использование материальных ресурсов в портфеле. Инструмент позволяет найти отклонения при закупке и использовании ресурсов и сделать выводы относительно качества управления материальными ресурсами в портфеле проектов.

Дашборд анализа использование материальных ресурсов портфеля проектов в MS Excel – инструмент позволяющий контролировать планирование и использование материальных ресурсов в портфеле. Инструмент позволяет найти отклонения при использовании ресурсов и сделать выводы относительно качества управления материальными ресурсами в портфеле проектов.

Дашборд анализа использование материальных ресурсов портфеля проектов в MS Power BI – инструмент позволяющий контролировать планирование и использование материальных ресурсов в портфеле. Инструмент позволяет найти отклонения при использовании ресурсов и сделать выводы относительно качества управления материальными ресурсами в портфеле проектов.

Документ «Реестр материалов проекта» в MS Excel – инструмент позволяющий планировать и отслуживать получение материальных ресурсов на склад проекта до его использования. Используя этот документ, команда проекта может управляться материальными ресурсами проекта для своевременного обеспечения работ проекта.

Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI – даборд позволяющий контролировать сроки  объемы задач проектов портфеля на разных уровнях. Руководители компаний используют этот дашборд для обеспечения жесткого контроля хода реализации проектов портфеля.

Отчет по срокам и объемам проекта в MS Project Pro - еженедельный отчет о реализации проекта содержит перечень задач проекта, на которые руководители необходимо обратить особое внимание. Отчет содержит задачи и показатели отклонений по разным параметрам.

Дашборд "Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов" в MS Excel – дашборд, анализируюет перечень актов выполненных работ, платежи подрядным организациями и факт выполнения задач подрядчиков в проектах сервера MS Project Online. В дашборде проводится анализ затрат с разных источников как за период так и наростающим итогом.

Дашборд "Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов" в MS Power BI – дашборд, анализируюет перечень актов выполненных работ, платежи подрядным организациями и факт выполнения задач подрядчиков в проектах сервера MS Project Online. В дашборде проводится анализ затрат с разных источников как за период так и наростающим итогом.

Реестр актов выполненных работ портфеля проектов MS Excel – документ MS excel , содержащий перечень актов выполненных работ подтверждающий факт реализации подрядных работ проекта. Обеденив данный документ с планом движения денежных средств Вы можете делать выводы о качестве планирования и обеспечения работ подрядчиков портфле проектов.

Дашборд "Договора и лоты портфел проектов" в MS Excel – позволяет анализировать задачи проектов сервера MS Project Online для реализации которых привлекаются подрядные организации.

Дашборд "Договора и лоты портфеля проектов" в MS Power BI – позволяет анализировать задачи проєктів сервера MS Project Online для реализации которых привлекаются подрядные организации.

Отчет «Затраты проекта» на базе материальных ресурсов в MS Project Pro позволяет проанализировать затраты проекта. В отчете представлена S – кривая затрат проекта и график сгорания на базе затрат. При формировании отчета используется информация о бюджете проекта, базовых затрата, плановых и фактических затрат.

Анализ затрат ресурсов портфеля проектов в дашборде в MS Excel позволяет оценить использование финансовых средств на ресурсов различного типа. При анализе рассматриваются затраты на все группы ресурсов включая сотрудников и подрядные организации, принимающие участие в проектах. В результате анализа делаются выводы о качестве планирования и управления ресурсами и затратами проектов портфеля.

Анализ затрат ресурсов портфеля проектов в дашборде в MS Power BI позволяет оценить использование финансовых средств на ресурсов различного типа. При анализе рассматриваются затраты на все группы ресурсов включая сотрудников и подрядные организации, принимающие участие в проектах. В результате анализа делаются выводы о качестве планирования и управления ресурсами и затратами проектов портфеля.

Отчет «Затраты ресурсов» в MS Project Pro используется проектной командой для анализа затрат ресурсов проекта. При формировании отчета используется информация о базовых, плановых и фактических затрат ресурсов проекта. Используя отчет команда проекта может анализировать качество планования и управления затратами проекта через ресурсы проекта.

Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов в MS Power BI — это важная часть системы управления проектами, позволяющая отслеживать финансовые показатели и оптимизировать использование финансовых ресурсов командами проектов. Этот процесс включает оценку затрат на всех уровнях портфеля проектов, что позволяет организовать более эффективное распределение бюджета, минимизировать риски и повышать общую эффективность работы организации.

Отчет «Затраты проекта» в MS Project Pro используется проектной командой для анализа затрат проекта и его задач. При формировании отчета используется информация о бюджете проекта, базовых затрата, плановых и фактических затрат. Используя отчет команда проекта может анализировать качество планования и управления затратами проекта.

Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов — это важная часть управления проектами, позволяющая отслеживать финансовые показатели и оптимизировать использование финансовых ресурсов. Этот процесс включает оценку затрат на всех уровнях портфеля проектов, что позволяет организовать более эффективное распределение бюджета, минимизировать риски и повышать общую эффективность работы организации.

Анализ поступления средств и бюджетов проектов портфеля сервера в MS Excel – дашборд, который позволяет анализировать поступления средств и бюджетов проектов портфеле на сервере MS Project Online. 

Анализ поступления средств и бюджетов проектов портфеля сервера в MS Power BI – дашборд, который позволяет анализировать поступления средств и бюджетов проектов портфеле на сервере MS Project Online. 

Анализ плана движения денежных средств портфлея проектов сервера в MS Power BI – дашбор который позволяет анализировать движения денежных средств портфеля проектов. 

Анализ плана движения денежных средств портфлея проектов сервера в MS Excel – дашбор который позволяет анализировать движения денежных средств портфеля проектов. 

Дашборд "Реестр рисков портфеля проектов сервера" в MS Power BI - дашборд, содержащий результаты качественного анализа рисков, количественного анализа рисков и планирования реагирования на известные риски. Реестр рисков подробно рассматривает все выявленные риски и включает описание, категорию, причину, вероятность возникновения, влияние на цели, предполагаемые ответные действия, владельцев и текущее состояние.

Дашборд "Реестр рисков портфеля проектов сервера" в MS Excel  - документ, содержащий результаты качественного анализа рисков, количественного анализа рисков и планирования реагирования на известные риски. Реестр рисков подробно рассматривает все выявленные риски и включает описание, категорию, причину, вероятность возникновения, влияние на цели, предполагаемые ответные действия, владельцев и текущее состояние.

План движения денежных средств портфлея проектов в MS Excel – документ содержащий перечень платежей, которые были осуществлены в рамках реализации проекта. В докеменет также представлен анализ дивжения денежных средств.

Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера в MS Excel – отчет который позволяет администраторам проекта и аналитикам проектного офиса анализировать информацию запросов на изменения портфеля проектов.. Команды проектов фиксирует все запросы на изменения со стороны заинтересованных сторон на сервере MS Project Online. Анализ информации по запросам изменения проводится отдельно в отчете в MS Excel. 

Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера в MS Power BI – отчет который позволяет администраторам проекта и аналитикам проектного офиса анализировать информацию запросов на изменения портфеля проектов.. Команды проектов фиксирует все запросы на изменения со стороны заинтересованных сторон на сервере MS Project Online. Анализ информации по запросам изменения проводится отдельно в отчете в MS Power BI. 

Реестр запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel – документ содержащий описание всех запросов на изменения в проектах портфеля. Команды проектов фиксирует все запросы на изменения со стороны заинтересованных сторон в одном документе. Управление работы по анализу и внесению изменений ведется руководителями проектов. 

Реестр запросов на изменения в MS Excel – документ содержащий описание всех запросов на изменения в проекте. Команда проекта фиксирует все запросы на изменения со стороны заинтересованных сторон в одном документе. Управление работы по анализу и внесению изменений ведется руководителем проекта.

"Анализ заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI – отчет направленный на анализ заинтересованных сторон портфеля проекта. Специалисты проектного офиса анализируют заинтересованные стороны всех проектов портфеля.

Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов – документ содержащий описание всех заинтересованных сторон портфеля проектов. Заинтересованной сторон в данном случае считается физическое или юридическое лицо, которое каким либо образом может влиять на ход реализации проекта. 

"Анализ заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Excel – отчет направленный на анализ заинтересованных сторон портфеля проекта. Специалисты проектного офиса анализируют заинтересованные стороны всех проектов портфеля.

Документ "Сбор факта выполнения задач ответственными" в MS Excel позволяет собирать факт выполнения задач проектов портфеля ответственными за задачи. Руководители проектов переносят факт выполнения в проект уточняя нюансы выполнения задач.

Отчет «Текущие задачи проектов» в MS Excel используется специалистами проектного офиса для анализа текущих задач проекта. Отчет позволяет контролировать текущие задачи проектов портфеля и указывать руководителям проектов на проблемы.

Отчет «Текущие задачи проектов» в MS Power BI используется специалистами проектного офиса для анализа текущих задач проекта. Отчет позволяет контролировать текущие задачи проектов портфеля и указывать руководителям проектов на проблемы.

Отчет по крайним срокам проекта – инструмент позволяющий отслеживать отклонение дат завершения проектов в портфеле от установленных крайних сроков задач проектов. Отчет по крайним срокам портфеля проектов разработан в MS Excel.

План движения денежных средств проекта в MS Excel – документ содержащий перечень платежей, которые были осуществлены в рамках реализации проекта. В докеменет также представлен анализ дивжения денежных средств.

Отчет «Аналитики реестра запросов на проекты» в MS Power BI, это инструмент обеспечивающий анализ описания стратегии компании в будущих проектах. Также этот отчет позволяет проанализировать эффективность планирования будущих проектов компании.

Отчет «Аналитики реестра запросов на проекты» в MS Excel, это инструмент обеспечивающий анализ описания стратегии компании в будущих проектах. Также этот отчет позволяет проанализировать эффективность планирования будущих проектов компании.

Реестр запросов на проект в MS Excel используется проектным офисом для фиксации новых проектов компании всех типов. Внесением данных занимается специалисты проектного офиса. Все проекты компании изначально описываются в реестре запрос на проект.

Отчет «Уставы проектов сервера» вы можете использовать для контроля базовой информации проектов портфеля.

Отчет «Текущие задачи» используется проектной командой для анализа текущих задач проекта. При формировании отчета используются текущие задачи проекта и параметр «Дата отчета о состоянии». В поле «Дата отчета о состоянии» задается конец текущего периода.

Устав проекта описывает потребности бизнеса, текущее понимание потребностей клиента, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать при реализации проекта.

PMBOK (172 стр.)

Устав проекта описывает потребности бизнеса, текущее понимание потребностей клиента, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать при реализации проекта.

PMBOK (172 стр.)

Используя отчет по анализу загрузки корпоративных ресурсов в MS Power BI на основе данных MS Porject Online руководитель компании может контролировать использование ресурсов, их нелогруз и перегруз.

Дашборд анализа доступности трудовых ресурсов в MS Power BI – инструмент позволяющий анализировать уровнь загрузки сотрудников, бригад и оборудования компании занятых в реализации проектов. По результатам анализа принимается решение о привличении новых ресурсов или их переорентации.

Дашборд анализа трудовых ресурсов портфеля проектов в MS Power BI – инструмент позволяющий контролировать планирование и использование трудовых ресурсов в портфеле. Инструмент позволяет найти отклонения при планировании и использовании ресурсов и сделать выводы относительно качества управления трудовыми ресурсами в портфеле проектов.

Отчет по крайним срокам проекта – инструмент позволяющий отслеживать отклонение дат завершения проектов в портфеле от установленных крайних сроков задач проектов. Отчет по крайним срокам портфеля проектов разработан в MS Power BI.

Отчет "Анализ отклонений длительности задач проекта" в MS Power BI помогает руководителям проектного офиса анализировать эффектиность технологий компании для реализации проектов компании.

План взаимодействия – документ описывающий перечень задач по взаимодействию, в данный план входит все мероприятия, которые планирует осуществлять проектная команда. Мероприятия по взаимодействию влияющие непосредственно на процесс формирования результата проекта переносятся в план-график проекта.

Отчет "Договора и лоты проекта" в MS Project Pro – позволяет анализировать задачи проекта для реализации которых привлекаются подрядные организации.

План-график – документ содержащей перечень работ проекта связанных между собой и положены на календарь проекта. План-график в электронном виде может содержать все план проекта. Распечатка всех планов проекта называется план управления проектами, План-график проекта в электронном виде это электронная версия плана управления проектами. 

Реестр рисков портфеля проектов в MS Excel  - документ, содержащий результаты качественного анализа рисков, количественного анализа рисков и планирования реагирования на известные риски. Реестр рисков подробно рассматривает все выявленные риски и включает описание, категорию, причину, вероятность возникновения, влияние на цели, предполагаемые ответные действия, владельцев и текущее состояние.

План управления качеством описывает, каким образом команда управления проектом будет претворять  политику исполняющей организации области качества. План управления качеством является частью или вспомогательным планом в составе плана управления проектом.

PMBOK (172 c.)

Реестр рисков проекта в MS Excel  - документ, содержащий результаты качественного анализа рисков, количественного анализа рисков и планирования реагирования на известные риски. Реестр рисков подробно рассматривает все выявленные риски и включает описание, категорию, причину, вероятность возникновения, влияние на цели, предполагаемые ответные действия, владельцев и текущее состояние.

Ресурсный план материальных ресурсов – перечень материальных ресурсов проекта распределенных по плану-графику проекта в зависимости от задач и используется для управления ресурсами проекта. В ресурсный план входит только те ресурсы, которыми может управлять руководитель проекта. К данным ресурсам относится: все материальный ресурс рамках различных групп.

Реестр заинтересованных сторон– документ содержащий описание всех заинтересованных сторон проекта. Заинтересованной сторон в данном случае считается физическое или юридическое лицо, которое каким либо образом может влиять на ход реализации проекта. 

Отчет по качеству планирования планов-графиков проектов компании - позволяет анализировать эфективность формирования портфеля проектов компании. Этот отчет используют специалисты проектного офиса для анализа качества планирования портфеля проектов.

Дашборд по контролю сроков и затрат портфеля проектов в MS Power BI – даборд позволяющий контролировать сроки, объемы и затраты задач проектов портфеля на разных уровнях. Руководители компаний используют этот дашборд для обеспечения жесткого контроля хода реализации проектов портфеля.

Отчет "Трудовые ресурсы" проекта в MS Project Pro – инструмент анализа качества использования трудовых ресурсов проекта в проекте на основании данных плана-графика. Трудовые ресурсы проекта это могут бьть сотрудники компании, бригады и оборудование компании.

Отчет по срокам и затратам проекта в MS Project Pro - еженедельный отчет о реализации проекта содержит перечень задач проекта, на которые руководители необходимо обратить особое внимание. Отчет содержит задачи верхнего уровня с указанием отклонений и указанием причин отклонений.