Процессы управления проектами

Процесс развития корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Online поддерживает развитие корпоративных шаблонов документов и планов-графиков проектов. Основанием для развития системы являются управленческие результаты реализации портфеля проектов компании. Результатом реализации данного процесса являются регламенты проектного управления, шаблоны планов-графиков и шаблоны проектных документов. Ответственным за реализацию данного процесса является специалист ответственный за проектное управление в компании или руководитель проектного офиса.

Инициализация проекта в системе MS Project Online – процесс управления запросами на проект. Данный процесс на направлен формирование и управление банком запросов на проект. Процесс также обеспечивает  выбор проектов для реализации. Периодичность реализации процесса устанавливается руководителем портфеля проектов (рекомендуемая периодичность - ежемесячно).

Управление портфелем в системе MS Project Online – процесс управления портфелем проектов. Данный процесс реализуется в зависимости от наличия проектов в портфеле. Периодичность реализации процесса устанавливается руководителем портфеля проектов (рекомендуемая периодичность - ежемесячно). Данный процесс работает с проектов на фазах планирования и выполнения.

Процесс планирования в MS Project Online – это процесс, в раках которого проводится оценка ключевых параметров проекта, формируется перечень задач и оценивается объемы финансирования и необходимых ресурсов. Этот процесс включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта. В результате реализации данного этапа формируется план-график проекта. Если данный план-график устраивает основные заинтересованные стороны проекта, сохраняется базовый план проекта и начинается его реализация. После окончания данного этапа дальнейшая работа над проектом осуществляется в рамках процесса «Управление портфелем проектов».

Процесс реализации в системе MS Project Online – процесс регламентирующий реализацию все запланированные задачи проекта. В рамках этого процесса проводится перепланирование или дополнительное планирование проекта.

Руководитель проекта вместе с командой управления проектом руководит выполнением запланированных операций проекта и управляет разнообразными техническими и организационными связями, которые существуют в рамках проекта. На процесс руководства и управления исполнением проекта напрямую влияет прикладная область проекта.

PMBOK (77 c.)

Завершение проекта в системе MS Project Online – это этап завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта. При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей.

PMBOK (89 c.)