Отчет «Текущие задачи проектов» в MS Excel

Использование отчета «Текущие задачи проектов» в MS Excel

Задачи решаемые при использовании отета "Текущие задачи проектов" в MS Excel:

1. Проверка качества заполнения данных планов графиков.
2. Проверка качества установки факта выполенения задач проектов.
3. Контроль критических задач проектов.
4. Контроль отклонения от крайних сроков проектов и от базовых планов проектов.
5. Контроль задачи текущего и будущего периода.

В отчет используються фильтры:

• Портфель проектов.  Фильтр "Портфель проектов" позволят выбрать нужный портфель и типы проектов.
• Отвественные. Фильтр "Ответственный" позволяет выбрать задачи конкретных отвественных.
• Задача/Веха. Фильтр "Задачи/Веха" позволяет выбрать только задачи или только вехи.
• Приоритет. Фильтр "Приоритет" позволят отобрать задачи высокого, среднего или низкого приоритетов.
• Выполнение. Фильтр "Выполнение" позволет посомтреть какие задачи уже реализованы, какие реализуются, а какие еще и не начинали реализовывать.
• Период реализации. Фильтр "Период реализации" позволяет отфильтровать задачи прошлого периода, текущие задачи и задачи будущих периодов.

Настройка отчета «Текущие задачи проектов» в MS Excel

Как получить отчет «Текущие задачи» в MS Excel

1. Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
2. Внесите символическую оплату.
3. Скачайте файл с отчетом.

В отчете используется настраиваемые поля:

• Портфель проектов. Копоративное поле системы которое содержит портфели проектов.
• Типы проектов. Корпоративное поле которое содержит перечень типов проектов.
• Подразделения. Корпоративное поле которое содержит перечень подразделений компании.
• Отвественный. Корпоративное поле которое содержит перечень ответственных за задачи.

1. Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
2. Откройте отчет в MS Excel.
3. Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
4. Измените адрес сервера для таблицы.
5. Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
6. Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
7. Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
8. В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».