Отчет "Анализ заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI

Использование отчета "Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI

Отчет "Реестр заинтересованных сторон портфеля" в MS Power BI позволяет быстро и удобно анализировать информацию о заинтересованных сторон проектов портфеля. Специалисты проектного офиса и проектные команди могут анализировать заинтересованные стороны всех проектов портфеля и дают рекомендации по управлению заинтересованными сторонами каждого проекта. Единый реестр позволяет накапливать полезную информацию и опыт работы с заинтересованными сторонами проектов.

1. Администратор проекта заносит информацию в реестр заинтересованных сторонах на сервере.
2. Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют уровень влияния и заинтересованности стекхолдоров участием в проекте.
3. Руководитель проекта делает организационные выводы чтобы увеличить уровень заинтересованности влиятельных стекхолдеров.
4. Специалисты проектного офиса анализируют эфектиность работы с заинтресованными сторонами.
5. Специалисты проектного офиса вырабатывают рекомендации для руководства компании.

В отчет используются фильтры:

• Проекты. Фильтр "Проекты" позволяет выбрать проекты по которомы мы планируем анализировать заинтересованные стороны.
• Тип. Фильтр "Тип" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно их влияния на проект. В документы используются четыре роли: «Инвестор» - инвестор вкладывает деньги в проект с целью получить деньги как продукт проекта, «Клиент» - клиент вкладывает деньги в проект с целью получить продукт проекта и пользоваться им, «Подрядчики» - подрядчики выполняют работы по проекту с целью получить деньги, «Поставщики» - поставщики отправляют материальные ресурсы на проект с целью получить деньги.
• Должность. Фильтр "Должность" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно позиций в организации. В документы используются четыре роли: «Собственник» - собственник компании, «Директор» - директор компании, «Главный инженер» - главный инженер, «Финансовый директор» - финансовый директор компании.

Специалисты проектного офиса могут анализировать заинетресованные стороны с использоваинием матрицы. Все заинтересованные стороны, которые находится в верхнем левом углу, требует особого внимания от команды проекта. Заинтересованные стороны в нижнем правом углу требуют минимального внимания.

Настройка документа " Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI

Как получить отчет:

1. Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
2. Внесите оплату.
3. Скачайте файл с отчетом.

Как настроить отчет в MS Power BI:

1. Скачайте MS Power BI по ссылке https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494
2. Установите MS Power BI (учтите разрядность вашей операционной системы)
3. Загрузите MS Power BI и войдите под своим аккаунтом
4. Откройте отчет в MS Power BI
5. Перейдите в пункт меню «Главная» и подпункт «Преобразование»
6. Пройдите по все таблицам и измените адрес сервера
7. Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
8. Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить все»
9. В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить»