Почему реальный бюджет оказывается намного выше планируемого?
Затраты проекта формируются в нескольких этапах. На первом руководитель, заказчик и менеджер по затратам обсуждают бюджет, исходя из результатов аналогичных проектов, которые успешно реализовались. Далее руководитель обсуждает план проекта вместе с менеджером, который отвечает за ресурсы. Здесь бюджет рассчитывается, исходя из имеющегося оборудования и материалов. Затем менеджер по затратам отслеживает, куда и как тратятся средства, отталкиваясь от заключенных контрактов. Так создается план движения денег.
Детальный расчет затрат проводится так: руководитель анализирует каждую задачу, указанную в плане проекта, после чего проводит подсчет ресурсов, которые необходимы для ее выполнения. Дальше затраты суммируются, и в результате выходит бюджет проекта.
Финансирование, как правило, происходит по мере выполнения поставленных задач. Обычно на этом этапе возникают непредвиденные расходы. Тогда руководитель использует резервные финансы. Чтобы план выполнялся успешно, нужно: а) подбирать качественное оборудование; б) не допускать возникновения ресурсных конфликтов. Подобные проблемы «съедают» время, которое нужно тратить на реализацию проекта.
В некоторых случаях руководитель сокращает бюджет за счет низкоприоритетных задач.
Разновидности ресурсов
Ресурсы бывают затратными, трудовыми и материальными. К первым относятся подрядные организации. Ко вторым – квалифицированные кадры, к третьим – оборудование и сыръе. Оплата работы подрядных организаций производится на основании условий договоров. Оплата трудоресурсов рассчитывается в зависимости от почасовой ставки и количества часов. В случае с сырьем учитывается цена за единицу и количество товара. В список незапланированных затрат при таком раскладе могут попасть премиальные, оплата сверхурочных.
Детальнее о том, как правильно распределять бюджет, вы узнаете на курсах от консалтинговой компании!
