Чому реальний бюджет виявляється набагато вище планованого?
Витрати проекту формуються в декількох етапах. На першому керівник, замовник і менеджер по витратах обговорюють бюджет, виходячи з результатів аналогічних проектів, які успішно реалізувалися. Далі керівник обговорює план проекту разом з менеджером, який відповідає за ресурси. Тут бюджет розраховується, виходячи з наявного обладнання та матеріалів. Потім менеджер по витратах відстежує, куди і як витрачаються кошти, відштовхуючись від укладених контрактів. Так створюється план руху грошей.
Детальний розрахунок витрат проводиться так: керівник аналізує кожну задачу, зазначену в плані проекту, після чого проводить підрахунок ресурсів, які необхідні для її виконання. Далі витрати підсумовуються, і в результаті виходить бюджет проекту.
Фінансування, як правило, відбувається у міру виконання поставлених завдань. Зазвичай на цьому етапі виникають непередбачені витрати. Тоді керівник використовує резервні фінанси. Щоб план виконувався успішно, потрібно: а) підбирати якісне обладнання; б) не допускати виникнення ресурсних конфліктів. Подібні проблеми «з'їдають» час, який потрібно витрачати на реалізацію проекту.
У деяких випадках керівник скорочує бюджет за рахунок фонових завдань.
Різновиди ресурсів
Ресурси бувають витратними, трудовими і матеріальними. До перших відносяться підрядні організації. До других - кваліфіковані кадри, до третіх - обладнання та сир'е. Оплата роботи підрядних організацій проводиться на підставі умов договорів. Оплата трудоресурсов розраховується залежно від погодинної ставки і кількості годин. У випадку з сировиною враховується ціна за одиницю і кількість товару. У список незапланованих витрат при такому розкладі можуть потрапити преміальні, оплата понаднормових.
Детальніше про те, як правильно розподіляти бюджет, ви дізнаєтеся на курсах від консалтингової компанії!
