Для контроля работы системы управления проектами формируется отчет в MS Power BI. Этот отчет используют специалисты проектного офиса. Работа системы контролируется следующие направления:
- Проекты на этапе "Реализации" должны иметь сохраненные базовые планы проектов. Если проект перешел на этап "Реализация", он должен иметь сохраненный базовый план. Если базового плана нет значить необходимое его утвердить и сохранить или оставить проект на этапе "Планирования".
- Проекты на этапе "Реализации" должны обновляться ежемесячно. Если проект находится на этапе "Реализации" то работы за прошлые месяцы должны быть либо выполнены или перепланированы на следующий месяц.
- Проекты на этапе "Планирования" не должны иметь факта выполнения. Проекты на этапе планирования не должны иметь факта выполнения. Проект имеет факт выполнения он должен быть перемещен на этап "Реализации".
- Проекты на этапе "Завершен" должен иметь 100% завершения. Если проекта переведен на этапе "Завершен" то все задачи проекта должны быть выполнены на 100%.
- Проекты которые имеют 100% выполнения, но не переведен на этап "Завершен". Все проекты, задачи которых выполнены должны быть перемещены на этап "Завершен".
