Для контролю роботи системи управління проектами формується звіт в MS Power BI. Цей звіт використовують фахівці проектного офісу. Робота системи контролюється наступні напрямки:
- Проекти на етапі "Реалізації" повинні мати збережені базові плани проектів. Якщо проект перейшов на етап "Реалізація", він повинен мати збережений базовий план. Якщо базового плану немає означати необхідне його затвердити і зберегти або залишити проект на етапі "Планування".
- Проекти на етапі "Реалізації" повинні оновлюватися щомісяця. Якщо проект знаходиться на етапі "Реалізації" то роботи за минулі місяці повинні бути або виконані або переплановані на наступний місяць.
- Проекти на етапі "Планування" не повинні мати факту виконання. Проекти на етапі планування не повинні мати факту виконання. Проект має факт виконання він повинен бути переміщений на етап "Реалізації".
- Проекти на етапі "Завершено" повинен мати 100% завершення. Якщо проекту переведений на етапі "Завершено" то все завдання проекту повинні бути виконані на 100%.
- Проекти які мають 100% виконання, але не переведений на етап "Завершено". Всі проекти, завдання яких виконані повинні бути переміщені на етап "Завершено".
