Дашборд по анализу доступности трудовых ресурсов сервера в MS Excel
Идеальная ситуация для компании когда все трудовые ресурсы максимально загружены на проектах. Наняв сотрудников или бригады или купив оборудование руководство компании надеется получить максимальный эффект. Недогрузив ресурсы компании несет убытки так как за простой прийдется платить в любом случае. За дополнительные часы переработки прийдет заплатить или повышенныйми ставками или паденеем производительности. Поэтому необходимо недопускать недогружености ресурсов а при налачии перегрузки оптимизировать использование ресурсов. Работу по анализу загрузки ресурсов проводит проектный офис совмество с сотрудники кадровой службы. Инструмент, который им в этом помочь, это дашборд в MS Excel. Данные берутся с сервера MS Project Online.
Так как стоимость ресурсов может быть разной информация на дашборде приводится информация как в часах так и в деньгах. Анализируя данные Вы можете оценить каике группы ресурсов или ресурсы максимального недогруженны и сколько компании от этого теряет.
В результате анализа проектный офис совмество с кадровой службой, может предложить мероприятия по оптимизации загрузки ресурсов или оптимизации ресурсного пула компании под существующий портфель проектов.
На странице дашборда "Емкость" представлена информация об использовании трудовых ресурсов в проектах и их доступности для проектов. Трудозатраты ресурсов в проектах представлены с отцательным знаком, а доступность с положительным. Таким образом значения доступности отображают количество часов на сколько недогружен ресурс (значение с положительным знаком) или перегружен (значение с отрицательным знаком).
В строках таблицы выводится информация: Название ресурсов, название проектов и их емкость.
В столбца представлена информация о доступности и стоимости не использования ресурсов по месяцам и по годам.
График "Емкость по периодам" выводит суммарную емкость ресурсов по периодам.
График "Затраты по периодам" выводит суммарные затраты емкости ресурсов по периодам.
На странице используються следующие фильтры:
- Тип ресурсов - фильтр по типам ресурсов.
- Ресурсы - фильтр по названию ресурсов.
- Группа - фильтр по группа ресурсов.
- Стадия - фильтр по стадиям проектов и емкости ресурсов.
- Период - фильтр по временным периодам.
Настроить дашборда «Анализ доступности трудовых ресурсов» сервера в MS Excel
Как получить дашборд «Анализ доступности трудовых ресурсов» сервера в MS Excel
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Excel
- Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Excel.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query»..
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить все».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы ресурсов в таблице "Ресурсы".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и загрузить».
