Дашборд з аналізу доступності трудових ресурсів сервера у MS Excel
Ідеальна ситуація для компанії, коли всі трудові ресурси максимально завантажені на проектах. Найнявши співробітників або бригади або купивши обладнання, керівництво компанії сподівається отримати максимальний ефект. Недовантаживши ресурси компанії зазнає збитків, оскільки за простий доведеться платити в будь-якому випадку. За додаткові години переробки доведеться заплатити або підвищеними ставками або падінням продуктивності. Тому необхідно недопускати недовантаженості ресурсів, а при налагодженні навантаження оптимізувати використання ресурсів. Роботу з аналізу завантаження ресурсів проводить проектний офіс разом із співробітниками кадрової служби. Інструмент, який їм у цьому допомогти, це дашборд у MS Excel. Дані беруться із сервера MS Project Online.
Так як вартість ресурсів може бути різною на дашборді наводиться інформація як у годинах так і в грошах. Аналізуючи дані Ви можете оцінити які групи ресурсів або ресурси максимального недовантажені і скільки компанії від цього втрачає.
В результаті аналізу проектний офіс спільно з кадровою службою може запропонувати заходи щодо оптимізації завантаження ресурсів або оптимізації ресурсного пулу компанії під існуючий портфель проектів.
На сторінці дашборду "Ємність" представлена інформація про використання трудових ресурсів у проектах та їх доступність для проектів. Трудовитрати ресурсів у проектах представлені з знаком, а доступність з позитивним. Таким чином, значення доступності відображають кількість годин на скільки недовантажений ресурс (значення з позитивним знаком) або перевантажений (значення з негативним знаком).
У рядках таблиці виводиться інформація: Назва ресурсів, назва проектів та їх ємність.
У стовпці представлена інформація про доступність та вартість не використання ресурсів за місяцями та роками.
Графік "Ємність за періодами" виводить сумарну ємність ресурсів за періодами.
Графік "Витрати на періоди" виводить сумарні витрати ємності ресурсів за періодами.
На сторінці використовуються такі фільтри:
- Тип ресурсів – фільтр за типами ресурсів.
- Ресурси – фільтр за назвою ресурсів.
- Група - фільтр по групі ресурсів.
- Стадія - фільтр по стадіях проектів та ємності ресурсів.
- Період – фільтр за тимчасовими періодами.
Налаштувати дашборда "Аналіз доступності трудових ресурсів" сервера в MS Excel
Як отримати дашборд «Аналіз доступності трудових ресурсів» сервера у MS Excel
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
Як налаштувати дашборд у MS Excel
- Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
- Відкрийте звіт у MS Excel.
- Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
- Для цього натисніть на параметр "Path" і рядок "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/" замініть на адресу свого сервера.
- Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити все».
- Уточніть портфелі та типи портфелів у таблиці "Проекти" та групи ресурсів у таблиці "Ресурси".
- У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та завантажити».
