Использование документа "Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel
Документ "Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel позволяет быстро и удобно фиксировать информацию об запросах на внесения изменения в проектах портфеля и управлять или. Администраторы проектов фиксирует все запросы на изменения а руководители проектов совместно с командами проводят их оценку и внедрение в проект. Специалисты проектного офиса проводят оценку качества работы с запросами на изменения.
- Администратор проекта заносит информацию о поступивших запросах на изменения в реестр.
- Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют поступившие запросы и оценивают степень их влияния на сроки и затраты проекта.
- Руководитель проекта проект согласовывает результаты анализа с заинтересованными сторонами и назначает ответственного за внесение изменений в проект.
- Ответственные члены команды вносят назначенные им изменения в документы проекта.
- Специалисты проектного офиса проводят анализ качества работы с запросами на изменения.
Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
В отчет используются фильтры:
-
Проект - перечень проектов компании по которым есть запросы на изменения.
-
Инициатор - перечень инициаторов изменений в проекте.
-
Период - фильтр позволяющий отобрать изменений по крайним срокам.
-
Приоритет. Фильтр "Приоритет" позволяет выбрать наиболее приоритетные запросы на изменения.
-
Влияние. Фильтр "Влияние" позволяет выбрать запросы наибольшим уровнем влияния на проект.
-
Статус. Фильтр "Статус" отбирает запросы в зависимости от статуса. "Активный" - запрос на изменения, который еще ждет обработки. "Закрытый" - запрос, который отклонен инициатором. "Реализованный" - изменения по запросы внесены в проект.
Настройка документа " Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel
Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
При работе реестра используются справочники основных полей реестра. Они позволяют обеспечить удобство заполнения и избежать ошибок и неточностей при заполнении.
В реестре используются следующие справочники:
- Приоритеты - справочник перечня приоритетов запросов на изменения. От приоритета зависит скорость реакции на изменения. Чем выше приоритет, тем быстрее команда соберётся для организации внесения изменений.
- Влияние – справочник перечня возможных уровней влияния. Чем выше уровень влияния, тем более высокий уровень руководителей организации необходимо привлечь для принятия решений по внесению изменения.\
- Статус - справочник состояния запроса в реестре. Статус позволяет отфильтровывать уже внесенные либо отложенные изменения.
Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материалах «Реестр запросов на изменения» (pm-way.com/materials/material/show/76).
