Використання документа "Реєстр запитів на зміни портфеля проектів" у MS Excel
Документ "Реєстр запитів на зміни портфеля проектів" у MS Excel дозволяє швидко та зручно фіксувати інформацію про запити на внесення зміни до проектів портфеля та керувати або. Адміністратори проектів фіксує всі запити на зміни, а керівники проектів спільно з командами проводять їх оцінку та впровадження в проект. Фахівці проектного офісу проводять оцінку якості роботи із запитами на зміни.
- Адміністратор проекту заносить інформацію про запити, що надійшли, на зміни до реєстру.
- Керівник проекту спільно з командою проекту аналізують запити, що надійшли, і оцінюють ступінь їх впливу на терміни і витрати проекту.
- Керівник проекту проект погоджує результати аналізу із заінтересованими сторонами та призначає відповідального за внесення змін до проекту.
- Відповідальні члени команди вносять призначені їм зміни до документів проекту.
- Фахівці проектного офісу проводять аналіз якості роботи із запитами на зміни.
Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів у MS Excel
У звіт використовуються фільтри:
- Проект - перелік проектів компанії, за яким є запити на зміни
- Ініціатор – перелік ініціаторів змін у проекті.
- Період - фільтр, що дозволяє відібрати зміни за крайніми термінами.
- Пріоритет. Фільтр "Пріоритет" дозволяє вибрати найпріоритетніші запити на зміни.
- Вплив. Фільтр "Вплив" дозволяє вибрати запит на найбільшим рівнем впливу на проект.
- Статус. Фільтр "Статус" відбирає запити залежно від статусу. "Активний" - запит на зміни, який ще чекає на обробку. "Закритий" - запит, відхилений ініціатором. "Реалізований" - зміни щодо запитів внесено до проекту.
Налаштування документа " Реєстр запитів на зміни портфеля проектів" у MS Excel
Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
Під час роботи реєстру використовуються довідники основних полів реєстру. Вони дозволяють забезпечити зручність заповнення та уникнути помилок та неточностей при заповненні.
У реєстрі використовуються такі довідники:
- Пріоритети – довідник переліку пріоритетів запитів на зміни. Від пріоритету залежить швидкість реакцію зміни. Що пріоритет, то швидше команда збереться для організації внесення змін.
- Вплив – довідник переліку можливих рівнів впливу. Чим вище рівень впливу, тим вищий рівень керівників організації необхідно залучити до ухвалення рішень щодо внесення зміни.\
- Статус – довідник стану запиту у реєстрі. Статус дозволяє відфільтровувати вже внесені чи відкладені зміни.
Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материалах «Реестр запросов на изменения» (pm-way.com/materials/material/show/76).
