Отчет "Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера" в MS Excel

Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера в MS Excel

Документ "Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера" в MS Excel позволяет быстро и удобно анализировать информацию об запросах на внесения изменения в проектах портфеля и управлять ими. Администраторы проектов фиксирует все запросы на изменения а руководители проектов в реестре запросов на проекты в MS Phare Point. Специалисты проектного офиса проводят оценку качества работы с запросами на изменения.

1. Администратор проекта заносит информацию о поступивших запросах на изменения в реестр.
2. Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют поступившие запросы и оценивают степень их влияния на сроки и затраты проекта.
3. Руководитель проекта проект согласовывает результаты анализа с заинтересованными сторонами и назначает ответственного за внесение изменений в проект.
4. Ответственные члены команды вносят назначенные им изменения в документы проекта.
5. Специалисты проектного офиса проводят анализ качества работы с запросами на изменения.

В отчет используются фильтры:

• Проект - перечень проектов компании по которым есть запросы на изменения.
• Инициатор - перечень инициаторов изменений в проекте.
• Период - фильтр позволяющий отобрать изменений по крайним срокам.
• Приоритет. Фильтр "Приоритет" позволяет выбрать наиболее приоритетные запросы на изменения.
• Влияние. Фильтр "Влияние" позволяет выбрать запросы наибольшим уровнем влияния на проект.
• Статус. Фильтр "Статус" отбирает запросы в зависимости от статуса. "Активный" - запрос на изменения, который еще ждет обработки. "Закрытый" - запрос, который отклонен инициатором. "Реализованный" - изменения по запросы внесены в проект.

Настройка документа "Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel

Как получить отчет «Реестр запросов на изменения портфеля проектов» в MS Excel

1. Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
2. Внесите символическую оплату.
3. Скачайте файл с отчетом.

Как настроить отчет в MS Excel

1. Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
2. Откройте отчет в MS Excel.
3. Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
4. Измените адрес сервера для таблицы.
5. Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
6. Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
7. Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
8. В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».