Звіт "Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера" у MS Excel

Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера у MS Excel

Документ "Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера" в MS Excel дозволяє швидко та зручно аналізувати інформацію про запити на внесення змін до проектів портфеля та керувати ними. Адміністратори проектів фіксує всі запити на зміни, а керівники проектів у реєстрі запитів на проекти в MS Phare Point. Фахівці проектного офісу проводять оцінку якості роботи із запитами на зміни.

1. Адміністратор проекту заносить інформацію про запити, що надійшли, на зміни до реєстру.
2. Керівник проекту спільно з командою проекту аналізують запити, що надійшли, і оцінюють ступінь їх впливу на терміни і витрати проекту.
3. Керівник проекту проект погоджує результати аналізу із заінтересованими сторонами та призначає відповідального за внесення змін до проекту.
4. Відповідальні члени команди вносять призначені їм зміни до документів проекту.
5. Фахівці проектного офісу проводять аналіз якості роботи із запитами на зміни.

У звіт використовуються фільтри:

• Проект - перелік проектів компанії, за якими є запити на зміни.
• Ініціатор – перелік ініціаторів змін у проекті.
• Період - фільтр, що дозволяє відібрати зміни за крайніми термінами.
• Пріоритет. Фільтр "Пріоритет" дозволяє вибрати найпріоритетніші запити на зміни.
• Вплив. Фільтр "Вплив" дозволяє вибрати запити на найбільший рівень впливу на проект.
• Статус. Фільтр "Статус" відбирає запити залежно від статусу. "Активний" - запит на зміни, який ще чекає на обробку. "Закритий" - запит, відхилений ініціатором. "Реалізований" - зміни щодо запитів внесено до проекту.

Налаштування документа "Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів" у MS Excel

Як отримати звіт «Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів» у MS Excel

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть символічну оплату.
3. Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати звіт у MS Excel

1. Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
2. Відкрийте звіт у MS Excel.
3. Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
4. Змініть адресу сервера таблиці.
5. Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/» замініть на адресу свого сервера.
6. Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
7. Пройдіть по всіх кроках та оновіть назви стовпців у запитах.
8. У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».