Для настройки отчета необходимо:
- Создать корпоративные затратные ресурсы на сервере MS Project Online для описания подрядчиков компании.
- Назначить эти ресурсы на задачи проектов и указать в столбце «Затраты» сумму платежей по договору с заказчиком. При указании желательно занести суммы поступлений на соответствующие плановые даты поступлений.
- Сохранить базовой план проекта. При сохранении суммы с бюджетной стоимости перенесутся в базовые затраты. Это и есть сохраненные плановые (базовые) суммы платежей заказчика.
- При фактическом получении денег от заказчика отмечаем это событие и заносим соответствующее значение на дату получения в столбце «Фактические затраты».
Отчет по управлению платежами заказчика проекта выглядит так:
