Аналіз витрат робіт підрядників у портфелі проектів у MS Power BI
На підставі даних реєстру актів виконаних робіт портфеля проектів та реєстру виплат підрядних організацій, а також завдань проектів підрядних організацій Ви можете відповісти на такі питання
- Наскільки якісно сплановано оплати підрядним організаціям порівняно із запланованими завданнями.
- Наскільки відповідає план оплат підрядним організації фактичних оплат і фактично завершеним завдання у проектах.
- Наскільки відповідає факт оплати підрядним організаціям підписаним актам виконаних робіт та виконаним завдань підрядників у проектах.
Графік "Відхилення за плановими витратами за періодами" показує різницю між плановими витратами та плавними оплатами наростаючим підсумком. Чим більше графік відходить від нулів осі, тим більше проблем із плануванням витрат завдань підрядників.
Графік "Базові витрати (нар). Планові витрати (нар) та Оплата план (нар) за періодами" показує значення базові витрати, планові витрати та план оплат наростаючим підсумком.
На сторінці "План" виводиться інформація про планові витрати за тимчасовими періодами:
- Базові витрати - затверджені витрати завдань проекту, призначених на підрядні організації
- Планові витрати - планові витрати завдань проекту, призначених на підрядні організації
- Оплата за план - сума планових платежів за контрактом.
- Базові витрати (нар) - базові витрати наростаючим підсумком.
- Планові витрати (нар) - планові витрати наростаючим підсумком.
- Оплата план (нар) - сума планових платежів за контрактом наростаючим підсумком.
- Відхилення за плановими витратами - різниця між плановими витратами і плавними оплатами наростаючим підсумком. За цим показником Ви можете оцінити якість планування витрат завдань підрядників та оплат.
На сторінці "Факт" можна відстежувати роботу з підрядними організаціями проектів портфеля.
Графік "Відхилення за фактичними витратами за періодами" показує різницю між фактичними витратами та фактичними оплатами наростаючим підсумком. Чим більше графік відходить від нулів осі, тим більше проблем із фактичними витратами завдань підрядників.
Графік "Витрати актів (нар), Фактичні витрати (нар) та Оплата факт (нар) за періодами" показує значення фактичних витрат завдань проектів, фактичних оплат та суму актів наростаючим підсумком.
На сторінці "Факт" виводиться інформація про планові витрати за тимчасовими періодами:
- Фактичні витрати - планові витрати завдань проекту, призначених на підрядні організації.
- Оплата факт – сума планових платежів за контрактом.
- Витрати актів – сума витрат за актами виконаних робіт.
- Фактичні витрати (нар) - базові витрати наростаючим підсумком.
- Оплата факт (нар) - сума планових платежів за контрактом наростаючим підсумком.
- Витрати актів (нар) - сума витрат за актами виконаних робіт наростаючим підсумком.
- Відхилення за фактичними витратами - різниця між фактичними витратами та фактичними оплатами наростаючим підсумком. За цим показником Ви можете оцінити якість фактичних витрат завдань підрядників, актів виконаних робіт та фактичних оплат.
Ефективна оцінка фактичних даних можлива за якісного планування та відстеження завдань підрядників. На сторінці «Акти» можна порівняти факти виконання завдань проектів та актів виконання завдань.
Порівнюючи витрати актів та витрати проектів Ви можете знайти відхилення у джерелах даних. Використовуйте таблиці для контролю на рівні проектів, підрядників та договорів.
Порівнюючи показники витрат наростаючим підсумком на сторінці «Відхилення» ви можете знайти проблеми з плануванням та відслідковуємо витрати контрактів проектів.
На графіку виводиться відхилення за плановими та фактичними витратами проектів, а також відхилень за фактичними платежами та витратами за актами. Для завершених періодів відхилення повинні дорівнювати нулю. Для майбутніх періодів відхилення має бути більше граничних значень.
Усі параметри витрат наростаючим підсумком виводяться на графіку "Наростаючі значення".
У таблиці виводиться інформація про витрати наростаючим підсумком за тимчасовими періодами:
- Базові витрати (наріст) - сума затверджених витрат у проектах наростаючим підсумком.
- Планові витрати (наріст) - сума планових витрат у проектах наростаючим підсумком.
- Фактичні витрати (наріст) - сума фактичних витрат у проектах наростаючим підсумком.
- План оплат (наріст) - сума планових платежів за контрактом наростаючим результатом.
- Факт оплат (наріст) - сума фактичних платежів за контрактом наростаючим результатом.
- Витрати акта (наростання) - сума за актами виконаних робіт за контрактом наростаючим результатом.
- Відхилення за плановими оплатами (наріст) - різниця між витратами планових платежів та витратами актів виконаних робіт наростаючим підсумком. За цим показником можна оцінити якість планування платежів контрактів.
- Відхилення за фактичними оплатами (наростання) - різниця між витратами фактичних платежів та витратами актів виконаних робіт наростаючим підсумком. За цим показником Ви можете оцінити якість забезпечення контрактів.
Налаштувати дашборд «Аналіз витрат робіт підрядників портфеля проектів» у MS Power BI
Як отримати дашборд «Аналіз витрат робіт підрядників портфеля проектів» у MS Power BI
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
Як налаштувати дашборд у MS Power BI
- Завантажте MS Power BI і увійдіть під своїм обліковим записом.
- Відкрийте звіт у MS Power BI.
- Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
- Для цього натисніть на параметр "Path" і рядок "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/uk/" замініть на адресу свого сервера.
- Перейдіть на пункт меню «Основна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
- Уточніть портфелі та типи портфелів у таблиці "Проекти" та групи ресурсів у таблиці "Ресурси".
- У тому ж пункті «Основна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».
