Отчет «Текущие задачи проекта» в MS Project Pro

Отчет «Текущие задачи» используется проектной командой для анализа текущих задач проекта. При формировании отчета используются текущие задачи проекта и параметр «Дата отчета о состоянии». В поле «Дата отчета о состоянии» задается конец текущего периода.

Использование отчета «Текущие задачи» в MS Project Pro

При работе отчета используется системный столбец «Состояние». В столбце «Состояние» система указывает оценку выполения каждой задачи проекта. К перечню значений относятся:

Завершено – задачи, имеющие 100% значения в поле «% завершения».
Задержка – задачи, которые должны уже быть реализованы либо полностью, либо частично. Значение рассчитывается на основании даты задания задачи и даты отчета о состоянии проекта.
По графику – задачи, которые сейчас реализуются без отклонений
Будущая задача – задачи, дата начала которых больше даты отчета о состоянии проекта.

Правила проверки качества заполнения данных.

Блок «Завершено» - все задачи должны иметь значения «100» в столбцах «% сроки» и «% по объемам». В противном случае задачи не являются завершенными проверьте правильность заполнения.
Блоки «Задержка» и «По графику» - для всех задач не должно быть установлено значение «100» в поле «% по объемам» инче задачи должна быть завершена.
Блок «Будущая задача» - все задачи блока должны иметь значение «0» в столбцах «% сроки» и «% по объемам».

Правила работы с отчетами:

Руководитель проекта совместно с командой анализирует блок «Задержка» и уточняет новые сроки выполнения задач.
Руководитель проекта совместно с командой анализирует блок «По графику» и уточняет возможность ускорить работу.
Руководитель проекта совместно с командой анализирует блок «Будущая задача» и уточняет возможность начать выполнение описанных задач раньше.