Звіт «Поточні завдання проєкту» у MS Project Pro

Звіт «Поточні завдання» використовується проектною командою для аналізу поточних завдань проекту. Під час формування звіту використовуються поточні завдання проекту та параметр «Дата звіту про стан». У полі «Дата звіту про стан» задається кінець поточного періоду.

Використання звіту «Поточні завдання проєкту» у MS Project Pro

Під час роботи звіту використовується системний стовпець «Стан». У стовпці «Стан» система вказує на оцінку виконання кожного завдання проекту. До переліку значень належать:

Завершено – завдання, які мають 100% значення у полі «% завершення».
Затримка – завдання, які вже мають бути реалізовані або повністю, або частково. Значення розраховується на підставі дати завдання та дати звіту про стан проекту.
За графіком – завдання, які зараз реалізуються без відхилень
Майбутнє завдання – завдання, дата початку яких більша за дату звіту про стан проекту.

Правила перевірки якості заповнення даних.

Блок «Завершено» - всі завдання повинні мати значення «100» у стовпцях «% терміни» та «% за обсягами». В іншому випадку завдання не завершено перевірте правильність заповнення.
Блоки «Затримка» та «За графіком» - для всіх завдань не повинно бути встановлено значення «100» у полі «% за обсягами» інакше завдання має бути завершено.
Блок «Майбутня задача» - всі завдання блоку повинні мати значення «0» у стовпцях «% терміни» та «% за обсягами».

Правила роботи зі звітами:

Керівник проекту спільно з командою аналізує блок «Затримка» та уточнює нові терміни виконання завдань.
Керівник проекту спільно з командою аналізує блок «За графіком» та уточнює можливість прискорити роботу.
Керівник проекту спільно з командою аналізує блок «Майбутнє завдання» та уточнює можливість розпочати виконання описаних завдань раніше.