Дашборд по анализу использования трудовых ресурсов портфеля проектов сервера в MS Excel
Расширением классического дашборда по планированию и использованию трудовых ресурсов в портфеле проектов, является дашборд, где мы также анализируем данные о сотрудниках, бригадах и оборудовании компании занятых в проектах. Используя тип трудвые ресурсы Вы можете описать все ресурсы, которые ограничены временем использования. В дашборде проводится анализ как показетелй трудозатрат, затрат и доступности ресурсов для загрузки.
Дашборд решает следующие задачи:
- Оценка качества планирования трудовых ресурсов (сотрудников, бригады и оборудование).
- Оценка качества использования трудовых ресурсов (сотрудников, бригады и оборудование).
- Анализ доступности (недозагрущки и перезагрузки) корпоративных трудовых ресурсов компании.
Анализ трудозатарт трудовых ресурсов портфеля проектов
На странице дашборда "Трудозатраты" Вы можете анализировать качество планирования и использования ресурсов на основании показателей трудозатарт. Сравнивая плановые и фактические показатели мы оцениваем качество планирования трудовых ресурсов в проектах.
На графике показаны показатели трудозатрат ресурсов. На графике выведены следующие показатели:
- Утвержденные - базовые трудозатараты ресурсов.
- Плановые - плановые трудозатраты ресурсов.
- Фактические - фактические трудозатраты ресурсов.
- Сверх. факт - фактические сверхурочные трудозатраты ресурсов.
В таблице пердставлены следующие поля: тип ресурса (группа ресурсов) и название ресурса.
В столбцах выведено следующие показатели.
- Утвержденные - базовые трудозатараты ресурсов.
- Плановые - плановые трудозатраты ресурсов.
- Сверх. план - плановые сверхурочные трудозатраты ресурсов.
- Отклонение - разница между плановыми и базовыми трудозатратами.
- Фактические - фактические трудозатраты ресурсов.
- Сверх. факт - фактические сверхурочные трудозатраты ресурсов.
- Оставшиеся - разница между плановыми и фактическими трудозатратами ресурсов.
На странице используються следующие фильтры:
- Тип ресурсов - фильтр по типам трудовых ресурсов компании.
- Ресурсы - фильтр по названиям трудовых ресурсов.
- Группа - фильтр по группам трудовых ресурсов компании.
- Портфель - фильтр по портфелям.
- Стадия - фильтр стадиям проектов.
- Перид - фильтр по периодам верениа на которые назначены трудовые ресурсы.
Анализ затрат трудовых ресурсов портфеля проектов
На странице дашборда "Затраты" Вы можете анализировать качество планирования и использования ресурсов на основании показателей затрат. Сравнивая плановые и фактические показатели мы оцениваем качество планирования трудовых ресурсов в проектах.
На графике показаны показатели затрат ресурсов. На графике выведены следующие показатели:
- Утвержденные - базовые затраты ресурсов.
- Плановые - плановые затраты ресурсов.
- Фактические - фактические затраты ресурсов.
- Сверх. факт - фактические затраты по сверхурочным трудозатратам ресурсов.
В таблице пердставлены следующие поля: тип ресурса (группа ресурсов) и название ресурса.
В столбцах выведено следующие показатели.
- Утвержденные - базовые затраты ресурсов.
- Плановые - плановые затраты ресурсов.
- Сверх. план - плановые затрат сверхурочных трудозатрат ресурсов.
- Отклонение - разница между плановыми и базовыми затратами.
- Фактические - фактические затраты ресурсов.
- Сверх. факт - фактические затраты сверхурочных трудозатрат ресурсов.
- Оставшиеся - разница между плановыми и фактическими затраты ресурсов.
На странице используються следующие фильтры:
- Тип ресурсов - фильтр по типам трудовых ресурсов компании.
- Ресурсы - фильтр по названиям трудовых ресурсов.
- Группа - фильтр по группам трудовых ресурсов компании.
- Портфель - фильтр по портфелям.
- Стадия - фильтр стадиям проектов.
- Перид - фильтр по периодам верениа на которые назначены трудовые ресурсы.
Анализ емкости и доступности трудовых ресурсов компании
На странице дашборда "Емкость" представлена информация об использовании трудовых ресурсов в проектах и их доступности для проектов. Трудозатраты ресурсов в проектах представлены с отцательным знаком, а доступность с положительным. Таким образом значения доступности отображают количество часов на сколько недогружен ресурс (значение с положительным знаком) или перегружен (значение с отрицательным знаком).
В строках таблицы выводится информация: Тип ресурсов, название ресурсов, название проектов и общая доступность.
В столбца представлена информация о доступности ресурсов по месяцам и по годам.
График выводит емкость ресурсов по периодам.
На странице используються следующие фильтры:
- Тип ресурсов - фильтр по типам трудовых ресурсов компании.
- Ресурсы - фильтр по названиям трудовых ресурсов.
- Группа - фильтр по группам трудовых ресурсов компании.
- Перид - фильтр по периодам верениа на которые назначены трудовые ресурсы.
- Проекты и Емксоть - фильтр по проектам и общей емкости ресурсов.
Настроить дашборда «Анализ трудовых ресурсов портфеля проектов» в MS Excel
Как получить дашборд «Анализ трудовых ресурсов портфеля проектов» в MS Excel
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Excel
- Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Excel.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы ресурсов в таблице "Ресурсы".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
