Дашборд "Аналіз трудових ресурсів портфеля проектів" сервера в MS Excel

Дашборд з аналізу використання трудових ресурсів портфеля проектів сервера у MS Excel

Розширенням класичного дашборду з планування та використання трудових ресурсів у портфелі проектів є дашборд, де ми також аналізуємо дані про співробітників, бригад та обладнання компанії зайнятих у проектах. Використовуючи тип трудових ресурсів Ви можете описати всі ресурси, які обмежені часом використання. У дашборді проводиться аналіз як показників трудовитрат, витрат і доступності ресурсів для завантаження.

Дашборд вирішує такі завдання:

1. Оцінка якості планування трудових ресурсів (співробітників, бригади та обладнання).
2. Оцінка якості використання трудових ресурсів (співробітників, бригади та обладнання).
3. Аналіз доступності (недозавантаження і перезавантаження) корпоративних трудових ресурсів компанії.

Аналіз трудовитрат трудових ресурсів портфеля проектів

На сторінці дашборду "Трудовитрати" Ви можете аналізувати якість планування та використання ресурсів на основі показників трудозатарту. Порівнюючи планові та фактичні показники ми оцінюємо якість планування трудових ресурсів у проектах.

На графіку показані показники трудовитрат ресурсів. На графіку виведено такі показники:

• Затверджено – базові трудозатарати ресурсів.
• План – планові трудовитрати ресурсів.
• Факт – фактичні трудовитрати ресурсів.
• Понад. факт - фактичні понаднормові трудовитрати ресурсів.

У таблиці представлені такі поля: тип ресурсу (група ресурсів) та назва ресурсу.

У стовпцях виведено такі показники.

• Затверджено – базові трудозатарати ресурсів.
• План – планові трудовитрати ресурсів.
• Понад. план - планові понаднормові трудовитрати ресурсів.
• Відхилення - різниця між плановими та базовими трудовитратами.
• Факт – фактичні трудовитрати ресурсів.
• Понад. факт - фактичні понаднормові трудовитрати ресурсів.
• Залишкова - різниця між плановими і фактичними трудовитратами ресурсів.

На сторінці використовуються такі фільтри:

• Тип ресурсів - фільтр за типами трудових ресурсів підприємства.
• Ресурси – фільтр за назвами трудових ресурсів.
• Група - фільтр за групами трудових ресурсів підприємства.
• Портфель - фільтр по портфелям.
• Стадія – фільтр стадіям проектів.
• Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені трудові ресурси.

Аналіз витрат трудових ресурсів портфеля проектів

На сторінці дашборду Витрати Ви можете аналізувати якість планування та використання ресурсів на основі показників витрат. Порівнюючи планові та фактичні показники ми оцінюємо якість планування трудових ресурсів у проектах.

На графіку показано показники витрат ресурсів. На графіку виведено такі показники:

• Затверджено – базові витрати ресурсів.
• План – планові витрати ресурсів.
• Факт – фактичні витрати ресурсів.
• Понад. факт - фактичні витрати з понаднормових трудовитрат ресурсів.

У таблиці представлені такі поля: тип ресурсу (група ресурсів) та назва ресурсу.

У стовпцях виведено такі показники.

• Затверджені – базові витрати ресурсів.
• План – планові витрати ресурсів.
• Понад. план - планові витрати понаднормових трудовитрат ресурсів.
• Відхилення - різниця між плановими та базовими витратами.
• Факт – фактичні витрати ресурсів.
• Понад. факт - фактичні витрати понаднормових трудовитрат ресурсів.
• Залишкові - різниця між плановими і фактичними витратами ресурсів.

На сторінці використовуються такі фільтри:

• Тип ресурсів - фільтр за типами трудових ресурсів підприємства.
• Ресурси – фільтр за назвами трудових ресурсів.
• Група - фільтр за групами трудових ресурсів підприємства.
• Портфель - фільтр по портфелям.
• Стадія – фільтр стадіям проектів.
• Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені трудові ресурси.

Аналіз ємності та доступності трудових ресурсів компанії

На сторінці дашборду "Ємність" представлена ​​інформація про використання трудових ресурсів у проектах та їх доступність для проектів. Трудовитрати ресурсів у проектах представлені з знаком, а доступність з позитивним. Таким чином, значення доступності відображають кількість годин на скільки недовантажений ресурс (значення з позитивним знаком) або перевантажений (значення з негативним знаком).

У рядках таблиці виводиться інформація: Тип ресурсыв, назва ресурсыв, назва проектів чи доступність.

У стовпці представлена ​​інформація про доступність ресурсів за місяцями та роками.

Графік виводить ємність ресурсів за періодами.

На сторінці використовуються такі фільтри:

• Тип ресурсів - фільтр за типами трудових ресурсів підприємства.
• Ресурси – фільтр за назвами трудових ресурсів.
• Група - фільтр за групами трудових ресурсів підприємства.
• Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені трудові ресурси.
• Проекти та Емксоть - фільтр за проектами та загальною ємністю ресурсів.

Налаштувати дашборда «Аналіз трудових ресурсів портфеля проектів» у MS Excel

Як отримати дашборд «Аналіз трудових ресурсів портфеля проектів» у MS Excel

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть символічну оплату.
3. Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати дашборд у MS Excel

1. Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
2. Відкрийте звіт у MS Excel.
3. Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
4. Для цього натисніть на параметр "Path" і рядок "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/uk/" замініть на адресу свого сервера.
5. Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
6. Уточніть портфелі та типи портфелів у таблиці "Проекти" та групи ресурсів у таблиці "Ресурси".
7. У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».