Использование документа "Реестр матеарилов портфеля проектов" в MS Excel
Основания задача документа «Реестр материалов портфеля проектов» в MS Excel – планирование и отслеживание материальных ресурсов портфеля проектов. Материальные ресурсы в плане-графике проекта уже распределенным по задачам, при этом на склад или площадки проектов материальные ресурсы поступают другими партиями после чего распределяются по задачам. Кроме этого, мы можем планировать и отслеживать платежи за материальные ресурсы. Это инструмент используют менеджеры по обсечению проектов.
К задачам документы относятся:
- Планирование и фиксирование получение материальных ресурсов.
- Планирование и фиксирование оплат материальных ресурсов.
- Анализ качества планирования материальных ресурсов.
- Анализ оплат за материальные ресурсы.
На странице "Материальные ресурсы" мы планируем и фиксируем получение ресурсов. В при внесеннии данных о материальных ресурсах указывается:
- Проект - название проекта в портфеле
- Контрагент – название компании или имя физического лица, который отправляет материалы.
- Договор – номер и дата договора, на основании которого мы получаем материалы.
- Тип ресурса - название группы ресурсов.
- Ресурсы - название материального ресурса
- Дата - получения материала.
- Количество - количество материалов, которые мы получаем.
- Цена - цена материала.
- Стоимость - стоимость партии материалов
- ПланФакт – поле имеет значения «План» или «Факт». Это отделяет плановое и фактическое получение материалов.
На странице "Выплаты" вы планируем и фиксируем оплаты в портфеле проектов.
При описании платежей указывается:
- Проект - название проекта в портфеле
- Статья – статья, по которой будет учитываться платеж.
- Контрагент – название компании или имя физического лица, который осуществляет платеж.
- Договор – номер и дата договора, на основании которого мы совершаем платеж.
- Описание платежа
- Дата платежа
- Сумма платежа
- Тип – поле имеет значения «План» или «Факт». Это отделяет плановые и фактические платежи.
Анализ количества и стоимости материалов портфеля проектов в MS Excel
На основании данных о материалах портфеля преоктов рассчитывается общая информация о количестве и затратах портфеля проектов. В расчете представлена плановая и фактическая информация о поступлениях материалов в портфель.
В таблице представлена следуящая информация:
- Количество план - количество запланированных для поставки материалов.
- Количество факт - количество полученных материалов.
- Отклонение по количеству - количество недополученных материалов.
- Затраты план - стоимость запланированых материалов.
- Затраты факт - стоимость полученных материалов
- Отклонение по затратам - стоимость недополученных материалов
Информация сгуппирована по: Типа ресурсов, Название ресурсов. Поставщиков, Договоров и Проекты.
На странице используется фильтры: Проект, Договор, Контрагент, Тип ресурсов и Ресурсы.
На страинице "Затраты" выводится информация о платежах за материальные ресурсы и стоимость материальных ресурсов в рамках временных периодов. Используя эту информацию Вы можете сделать выводы насколько в каждый временной период обеспечена поставка материалов. Вы можете проанализировать как качество планирование материалов так и качество планирование оплат за материалы.
В таблице представлена следуящая информация:
- Оплата план - запланирования сумма оплат за период.
- Оплата факт - заплаченна сумма за период.
- Отклонение оплат - насколько факт отличается от плана.
- Затраты план - на какую сумму запланированно материалов.
- Затраты факт - на какую сумму пришло материалов.
- Отклонение затрат - насколько факт по затратам отличается от плана.
- Разница по плану - разница межу плановыми оплатами и плановыми затратами. Показывает качество планирование.
- Разница по факту - разница межу фактическими оплатами и фактическими затратами. Показывает качество выполения.
Информация сгуппирована по: Проекты, Поставщики, Договора.
На странице используется фильтры: Проект, Договор, Контрагент, Временной период.
На страинице "Наростающий итог" выводится информация о платежах за материальные ресурсы и стоимость материальных ресурсов в рамках временных периодов нарастающим итогом. Вы можете анализировать оплаты и затраты материалов с учетом информации предыдущих периодов.
В таблице представлена следуящая информация:
- Оплата план (нар.) - запланирования сумма оплат нарастающим итогом.
- Оплата факт (нар.)- заплаченна сумма нарастающим итогом.
- Отклонение оплат (нар.)- насколько факт отличается от плана нарастающим итогом.
- Затраты план (нар.)- на какую сумму запланированно материалов нарастающим итогом.
- Затраты факт (нар.)- на какую сумму пришло материалов нарастающим итогом.
- Отклонение затрат (нар.)- насколько факт по затратам отличается от плана нарастающим итогом.
- Разница по плану (нар.)- разница межу плановыми оплатами и плановыми затратами нарастающим итогом. Показывает качество планирование.
- Разница по факту (нар.)- разница межу фактическими оплатами и фактическими затратами нарастающим итогом. Показывает качество выполения.
Информация сгуппирована по: Проекты, Поставщики, Договора.
На странице используется фильтры: Проект, Договор, Контрагент, Временной период.
Для удобства контроля на отдельном графике выведенны показатели отклонений:
- Отклонение оплат (нар.)- насколько факт отличается от плана нарастающим итогом.
- Отклонение затрат (нар.)- насколько факт по затратам отличается от плана нарастающим итогом.
- Разница по плану (нар.)- разница межу плановыми оплатами и плановыми затратами нарастающим итогом.
- Разница по факту (нар.)- разница межу фактическими оплатами и фактическими затратами нарастающим итогом.
На отдельном графике представлена информация об оплатах и затратах материалов нарастающим итогом.
На графике показаны:
- Оплата план (нар.) - запланирования сумма оплат нарастающим итогом.
- Оплата факт (нар.)- заплаченна сумма нарастающим итогом.
- Затраты план (нар.)- на какую сумму запланированно материалов нарастающим итогом.
- Затраты факт (нар.)- на какую сумму пришло материалов нарастающим итогом.
Настройка документа "Реестр матеарилов проекта" в MS Excel
Как получить документ «План движения денежных средств проекта» в MS Excel
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с документом.
При работе реестра используются справочники основных полей реестра. Они позволяют обеспечить удобство заполнения и избежать ошибок и неточностей при заполнении.
В реестре используются следующие справочники:
- Статьи выплат - справочник перечня статей выплат в проекте. Наиболее типовые статьи: "Подрядчики", "Материалы", "Оборудование" и "Механизмы".
- Тип - тип определяет являються ли значения запланированными или уже фактическими.
- Тип ресурса - справочник определяет типы материальных ресурсов в списке.
