Дашборд по анализу использования материальных ресурсов портфеля проектов сервера в MS Excel
Задача отчета контролировать качество планирования и использования материальных ресурсов компании при реализации портфеля проектов. Отчет используется специалистами проектного офиса и членами проектных команд ответственными за управление материальными ресурсами. Основные задачи отчета:
- Контроль качества планирования и использования ресурсов по показателям количества и затрат.
- Контроль использовать материалов по периодам.
- Контроль затрат групп ресурсов по периодам.
В результате анализа предлагаться мероприятия по перепланированию материальных ресурсов в проектах портфеля.
Анализ использования материальных ресурсов
На странице дашборда "План" представленные следующие показатели использования материальных ресурсов в портфеле:
- Название типа ресурсов - название группы ресурсов.
- Название ресурсов - название ресурсов.
- Утвержденное количество - количество ресурсов согласованное с руководством.
- Плановое количество - количество ресурсов после уточнения планов проекта.
- Отклонение по количеству - разница между утвержденным и плановым количеством материальных ресурсов.
- Фактическое количество - фактические количество материальных ресурсов использованное при реализации задачи.
- Оставшееся количество - количество материальных ресурсов которые остались неиспользоваными.
- Базовые затраты - утвержденные затраты ресурсов.
- Плановые затраты - плановые затраты ресурсов.
- Отклонение по затратам - разница между плановым и утвержденными затратам ресурсов.
- Фактические затраты – затраты ресурсов фактически потраченных при реализации проектов.
- Оставншиеся затраты – разница между плановыми и фактическими затратами ресурсов.
На графиках выведены отклонения от утвержденных значений по количеству и затратам ресурсов распределенных по периодам.
На странице используються следующие фильтры:
- Тип проектов - фильтр по типам проектов.
- Проект - фильтр по проектам портфеля.
- Стадия - фильтр по стадиям проектов портфеля.
- Тип ресурсов - фильтр по типам материальных ресурсов компании.
- Ресурсы - фильтр по отдельным корпоративным материальным ресурсам компании.
- Перид - фильтр по периодам верениа на которые назначены материальные ресурсы.
Анализ количества материальных ресурсов
На странице дашборда "Задачи" представлены материальные ресурсы используемые на задачах верхнего уровня проектов. На этой странице Вы можете сравнить какие материальные ресурсы используються для реализации однотипных задач в проектах портфеля и сделать вывод о эфектиности использования материальных ресурсов разными командами проектов.
В таблице пердставлены следующие поля:
- Название проекта - имя проекта в портфеле.
- Название задачи - имя задачи верхнего уровня проекта.
- Название ресурсов - название материального ресурсов.
В столбцах выведено плановае количество ресурсов по периодам.
На странице используються следующие фильтры:
- Тип проектов - фильтр по типам проектов.
- Проект - фильтр по проектам портфеля.
- Стадия - фильтр по стадиям проектов портфеля.
- Тип ресурсов - фильтр по типам материальных ресурсов компании.
- Ресурсы - фильтр по отдельным корпоративным материальным ресурсам компании.
- Перид - фильтр по периодам верениа на которые назначены материальные ресурсы.
Анализ использования материальных ресурсов
На странице дашборда "Затраты" представлены затраты по группам ресурсам, по проектам и по задачам верхнего уровня. Задача страницы проанализировать затраты групп ресурсов используемых для реализации задач верхнего урвоня. Сравнивая затраты проектный офис может найти как возможные риски так и перспективы для экономии.
В таблице представна информация о плановых затртах.
В строках таблицы выводится информация:
- Название проекта
- Название задач верхнего уровня
В толбца выводится информация:
- Группы ресурсов
- Название ресурсов
Граф выводить затраты групп материальных ресурсов по временным периодам. График дает возможность проанализировать пиковые значения затрат различных групп ресурсов.
На странице используються следующие фильтры:
- Тип проектов - фильтр по типам проектов.
- Проект - фильтр по проектам портфеля.
- Стадия - фильтр по стадиям проектов портфеля.
- Тип ресурсов - фильтр по типам материальных ресурсов компании.
- Ресурсы - фильтр по отдельным корпоративным материальным ресурсам компании.
- Перид - фильтр по периодам верениа на которые назначены материальные ресурсы.
Настроить дашборда «Анализ материальных ресурсов портфеля проектов» в MS Excel
Как получить дашборд «Анализ материальных ресурсов портфеля проектов» в MS Excel
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Excel
- Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Excel.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы ресурсов в таблице "Ресурсы".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
