Дашборд "Аналіз матеріальних ресурсів портфеля проектів" сервера в MS Excel

Дашборд з аналізу використання матеріальних ресурсів портфеля проектів сервера у MS Excel

Завдання звіту контролювати якість планування та використання матеріальних ресурсів компанії при реалізації портфеля проектів. Звіт використовується спеціалістами проектного офісу та членами проектних команд відповідальними за управління матеріальними ресурсами. Основні завдання звіту:

1. Контроль якості планування та використання ресурсів за показниками кількості та витрат.
2. Контроль за використанням матеріалів за періодами.
3. Контролює витрати груп ресурсів за періодами.

В результаті аналізу пропонуватимуться заходи щодо перепланування матеріальних ресурсів у проектах портфеля.

Аналіз використання матеріальних ресурсів

На сторінці дашборду "План" представлені такі показники використання матеріальних ресурсів у портфелі:

• Назва типу ресурсів – назва групи ресурсів.
• Назва ресурсів – назва ресурсів.
• Затверджена кількість – кількість ресурсів узгоджена з керівництвом.
• Планова кількість – кількість ресурсів після уточнення планів проекту.
• Відхилення за кількістю – різниця між затвердженою та плановою кількістю матеріальних ресурсів.
• Фактична кількість - фактична кількість матеріальних ресурсів, використана при реалізації завдання.
• Кількість, що залишилася - кількість матеріальних ресурсів, які залишилися невикористаними.
• Базові витрати – затверджені витрати ресурсів.
• Планові витрати – планові витрати ресурсів.
• Відхилення витрат - різниця між плановим і затвердженими витратами ресурсів.
• Фактичні витрати – витрати ресурсів фактично витрачених під час реалізації проектів.
• Витрати, що залишилися, - різниця між плановими і фактичними витратами ресурсів.

На графіках виведено відхилення від затверджених значень щодо кількості та витрат ресурсів розподілених за періодами.

На сторінці використовуються такі фільтри:

• Тип проектів – фільтр за типами проектів.
• Проект – фільтр за проектами портфеля.
• Стадія – фільтр за стадіями проектів портфеля.
• Тип ресурсів - фільтр за типами матеріальних ресурсів підприємства.
• Ресурси – фільтр за окремими корпоративними матеріальними ресурсами компанії.
• Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені матеріальні ресурси.

Аналіз кількості матеріальних ресурсів

На сторінці дашборду "Завдання" представлені матеріальні ресурси, що використовуються на завданнях верхнього рівня проектів. На цій сторінці Ви можете порівняти якісь матеріальні ресурси використовуються для реалізації однотипних завдань у проектах портфеля і зробити висновок про ефективність використання матеріальних ресурсів різними командами проектів.

У таблиці представлені такі поля:

• Назва проекту – ім'я проекту в портфелі.
• Назва завдання – ім'я завдання верхнього рівня проекту.
• Назва ресурсів – назва матеріальних ресурсів.

У стовпцях виведено планову кількість ресурсів за періодами.

На сторінці використовуються такі фільтри:

• Тип проектів – фільтр за типами проектів.
• Проект – фільтр за проектами портфеля.
• Стадія – фільтр за стадіями проектів портфеля.
• Тип ресурсів - фільтр за типами матеріальних ресурсів підприємства.
• Ресурси – фільтр за окремими корпоративними матеріальними ресурсами компанії.
• Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені матеріальні ресурси.

Аналіз витрат матеріальних ресурсів

На сторінці дашборду "Витрати" представлені витрати за групами ресурсів, проектами та завданнями верхнього рівня. Завдання сторінки проаналізувати витрати груп ресурсів використовуваних реалізації завдань верхнього урвоня. Порівнюючи витрати проектний офіс може знайти як можливі ризики, так і перспективи для економії.

У таблиці представлена ​​інформація про планові витрати.

У рядках таблиці виводиться інформація:

• Назва проекту
• Назва задач верхнього рівня

У товбця виводиться інформація:

• Групи ресурсів
• Назва ресурсів

Графік виводить витрати груп матеріальних ресурсів за тимчасовими періодами. Графік дає можливість проаналізувати пікові значення витрат різних груп ресурсів.

На сторінці використовуються такі фільтри:

• Тип проектів – фільтр за типами проектів.
• Проект – фільтр за проектами портфеля.
• Стадія – фільтр за стадіями проектів портфеля.
• Тип ресурсів - фільтр за типами матеріальних ресурсів підприємства.
• Ресурси – фільтр за окремими корпоративними матеріальними ресурсами компанії.
• Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені матеріальні ресурси.

Налаштувати дашборда «Аналіз матеріальних ресурсів портфеля проектів» у MS Excel

Як отримати дашборд «Аналіз матеріальних ресурсів портфеля проектів» у MS Excel

• Зареєструйтесь або увійди на сайт.
• Зробіть символічну оплату.
• Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати дашборд у MS Excel

• Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
• Відкрийте звіт у MS Excel.
• Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
• Для цього натисніть на параметр "Path" і рядок "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/uk/" замініть на адресу свого сервера.
• Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
• Уточніть портфелі та типи портфелів у таблиці "Проекти" та групи ресурсів у таблиці "Ресурси".
• У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».