Дашборд "Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера" в MS Excel

Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов — это важная часть управления проектами, позволяющая отслеживать финансовые показатели и оптимизировать использование финансовых ресурсов. Этот процесс включает оценку затрат на всех уровнях портфеля проектов, что позволяет организовать более эффективное распределение бюджета, минимизировать риски и повышать общую эффективность работы организации.

Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера в MS Excel

На странице "Основная" дашборда MS Excel представлена основная информация о затратах. К перечню параметров затрат проекта относится:

Бюджеты.
Обеспечение (разница между бюджетами и плановыми затратами).
Базовые затраты.
Плановые затраты.
Отклонение по стоимости (базовый от плановых затрат).
Фактические затраты.
Оставшиеся затраты.

Анализ общих затрат портфеля проектов сервера в MS Excel

На странице "График" показан график показателей затрата проектов нарастающим итогом. Это график является частной реализацией S-кривой затрат проекта.

На графике "Затраты проектов нарастающим итогом" представлены нарастающим итого следующие показатели:

Бюджеты.
Базовые затраты.
Плановые затрат.
Фактические затрат.

Показатели представлены как для всего портфеля так и для отдельных проектов. Также Вы можете выделить разные периоды времени.

При данных графика команда проекта уточняет причину отклонений показателей.

График затратных показателей проектов сервера нарастающим итогом в MS Excel

На странице "Затраты задач" представлены затрат задач верхнего уровня. В таблице представлены следующие показатели затрат для задач проекта:

Базовые затраты
Плановые затраты
Отклонение по стоимости
Фактические затраты
Оставшиеся затраты.

Используя столбец "Отклонение по стоимости" команда проекта видит задачи с отклонением от базового плана и принимает решение о перепланировании.

Анализ затрат задач портфеля проектов сервера в MS Excel

Настройка дашборд "Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера" в MS Excel

Как получить дашборд «Анализ поступления средств и бюджетов портфеля проектов сервера» в MS Excel

Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
Внесите символическую оплату.
Скачайте файл с отчетом.

Как настроить дашборд в MS Excel

Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
Откройте отчет в MS Excel.
Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».

Настройка дашборд "Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера" в MS Excel

Документы