Дашборд "Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів сервера" у MS Excel

Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів – це важлива частина управління проектами, що дозволяє відстежувати фінансові показники та оптимізувати використання фінансових ресурсів. Цей процес включає оцінку витрат на всіх рівнях портфеля проектів, що дозволяє організувати ефективніший розподіл бюджету, мінімізувати ризики та підвищувати загальну ефективність роботи організації.

Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів сервера у MS Excel

На сторінці "Проєкти" дашборда MS Excel представлена основна інформація про витрати. До переліку параметрів витрат проекту належить:

Бюджети.
Забезпечення (різниця між бюджетами та плановими витратами).
Основні витрати.
Планові витрати.
Відхилення вартості (базовий від планових витрат).
Фактичні витрати.
Витрати, що залишилися.

Аналіз загальних витрат портфеля проектів сервера у MS Excel

На сторінці "Графік" показаний графік показників витрата проектів наростаючим підсумком. Цей графік є приватною реалізацією S-кривої витрат проекту.

На графіку "Витрати проектів наростаючим підсумком" представлені наростаючим наступні показники:

Бюджети.
Основні витрати.
Планові витрати.
Фактичні витрати.

Показники представлені як портфеля так окремих проектів. Також ви можете виділити різні періоди часу.

За даними графіка команда проекту уточнює причину відхилень показників.

Графік витратних показників проектів сервера наростаючим підсумком у MS Excel

На сторінці "Завдання проєктів" представлені витрати задач верхнього рівня. У таблиці представлені такі показники витрат для завдань проекту:

Базові витрати
Планові витрати
Відхилення за вартістю
Фактичні витрати
Витрати, що залишилися.

Використовуючи стовпець "Відхилення за вартістю", команда проекту бачить завдання з відхиленням від базового плану і приймає рішення про перепланування.

Аналіз витрат завдань портфеля проектів сервера у MS Excel

Налаштування дашборду "Аналіз загальних витрат і витрат завдань портфеля проектів сервера" в MS Excel

Як отримати дашборд «Аналіз надходження коштів та бюджетів портфеля проектів сервера» у MS Excel

Зареєструйтесь або увійди на сайт.
Зробіть символічну оплату.
Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати дашборд у MS Excel

Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
Відкрийте звіт у MS Excel.
Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
Для цього натисніть на параметр "Path" і рядок "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/" замініть на адресу свого сервера.
Перейдіть на пункт меню «Основне» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
У тому ж пункті «Основне» натисніть кнопку «Закрити та завантажити».

Налаштування дашборд "Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів сервера" у MS Excel

Документи