Дашборд "Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера" в MS Power BI

Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов в MS Power BI — это важная часть системы управления проектами, позволяющая отслеживать финансовые показатели и оптимизировать использование финансовых ресурсов командами проектов. Этот процесс включает оценку затрат на всех уровнях портфеля проектов, что позволяет организовать более эффективное распределение бюджета, минимизировать риски и повышать общую эффективность работы организации.

Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера в MS Power BI

На странице "Проекты" дашборда MS Power BI представлена основная информация о затратах. К перечню параметров затрат проекта относится:

Бюджеты.
Обеспечение (разница между бюджетами и плановыми затратами).
Базовые затраты.
Плановые затраты.
Отклонение по стоимости (базовый от плановых затрат).
Фактические затраты.
Оставшиеся затраты.

В нижней части дашборда график показателей затрата проектов нарастающим итогом. Это график является частной реализацией S-кривой затрат проекта.

На графике представлены нарастающим итого следующие показатели:

Бюджеты.
Базовые затраты.
Плановые затрат.
Фактические затрат.

Показатели представлены как для всего портфеля так и для отдельных проектов. Также Вы можете выделить разные периоды времени.

При данных графика команда проекта уточняет причину отклонений показателей.

Анализ общих затрат портфеля проектов сервера в MS Power BI

На странице "Задачи" представлены затрат задач верхнего уровня. В таблице представлены следующие показатели затрат для задач проекта:

Базовые затраты
Плановые затраты
Отклонение по стоимости
Фактические затраты
Оставшиеся затраты.

Используя столбец "Отклонение по стоимости" команда проекта видит задачи с отклонением от базового плана и принимает решение о перепланировании.

Анализ затрат задач портфеля проектов сервера в MS Power BI

Детально проанализировать информацию о нарастающем итоге затрат проекта можно на странице «Нарастающие итоги».

Затрат портфеля проектов сервера наростающем итогом в MS Power BI

Настройка дашборд "Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера" в MS Power BI

Как получить дашборд «Анализ поступления средств и бюджетов портфеля проектов сервера» в MS Power BI

Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
Внесите символическую оплату.
Скачайте файл с отчетом.

Как настроить дашборд в MS Power BI

Скачайте MS Power BI по ссылке https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494
Установите MS Power BI (учтите разрядность вашей операционной системы)
Загрузите MS Power BI и войдите под своим аккаунтом
Откройте отчет в MS Power BI
Перейдите в пункт меню «Главная» и пункт «Преобразование» в меню выберите подпункт "Изменить параметры".
Строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
Перейдите на пункт меню «Главная» и нажмите кнопку «Обновить»

Настройка дашборд "Анализ общих затрат и затрат задач портфеля проектов сервера" в MS Power BI

Документы