Дашборд "Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів сервера" у MS Power BI

Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів в MS Power BI – це важлива частина системи управління проектами, що дозволяє відстежувати фінансові показники та оптимізувати використання фінансових ресурсів. Цей процес включає оцінку витрат на всіх рівнях портфеля проектів, що дозволяє організувати ефективніший розподіл бюджету, мінімізувати ризики та підвищувати загальну ефективність роботи організації.

Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів сервера у MS Power BI

На сторінці "Проєкти" дашборда MS Power BI представлена основна інформація про витрати. До переліку параметрів витрат проекту належить:

Бюджети.
Забезпечення (різниця між бюджетами та плановими витратами).
Основні витрати.
Планові витрати.
Відхилення вартості (базовий від планових витрат).
Фактичні витрати.
Витрати, що залишилися.

В нижній частині сторінки показаний графік показників витрата проектів наростаючим підсумком. Цей графік є приватною реалізацією S-кривої витрат проекту.

На графіку представлені наростаючим наступні показники:

Бюджети.
Основні витрати.
Планові витрати.
Фактичні витрати.

Показники представлені як портфеля так окремих проектів. Також ви можете виділити різні періоди часу.

За даними графіка команда проекту уточнює причину відхилень показників.

Аналіз загальних витрат портфеля проектів сервера у MS Power BI

Детально проаналізувати інформацію про наростаючий результат витрат проекту можна на сторінці «Наростаючі підсумки».

Загальні витрати портфеля проектів сервера у MS Power BI

На сторінці "Завданя" представлені витрати задач верхнього рівня. У таблиці представлені такі показники витрат для завдань проекту:

Базові витрати
Планові витрати
Відхилення за вартістю
Фактичні витрати
Витрати, що залишилися.

Використовуючи стовпець "Відхилення за вартістю", команда проекту бачить завдання з відхиленням від базового плану і приймає рішення про перепланування.

Аналіз витрат завдань портфеля проектів сервера у MS Power BI

Налаштування дашборду "Аналіз загальних витрат і витрат завдань портфеля проектів сервера" в MS Power BI

Як отримати дашборд «Аналіз надходження коштів та бюджетів портфеля проектів сервера» у MS Power BI

Зареєструйтесь або увійди на сайт.
Зробіть символічну оплату.
Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати дашборд у MS Power BI

Завантажте MS Power BI за посиланням https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494
Встановіть MS Power BI (врахуйте розрядність вашої операційної системи)
Завантажте MS Power BI та увійдіть під своїм обліковим записом
Відкрийте звіт у MS Power BI
Перейдіть до пункту меню «Головна» та виберіть пункт «Перетворення» в меню під пункт "Змінити параметри".
Параметр "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/uk/" замініть на адресу свого сервера.
Перейдіть на пункт меню «Головна» та натисніть кнопку «Оновити»

Налаштування дашборд "Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів сервера" у MS Power BI

Документи