Дашборд "Анализ затраты ресурсов портфеля проектов сервера" в MS Excel

Анализ затрат ресурсов портфеля проектов в дашборде в MS Excel позволяет оценить использование финансовых средств на ресурсов различного типа. При анализе рассматриваются затраты на все группы ресурсов включая сотрудников и подрядные организации, принимающие участие в проектах. В результате анализа делаются выводы о качестве планирования и управления ресурсами и затратами проектов портфеля.

Анализ общих затрат ресурсов портфеля проектов сервера в MS Excel

На странице "Основная" дашборда MS Excel представлена основная информация о затратах. К перечню параметров затрат проекта относится:

Базовые затраты.
Плановые затраты.
Отклонение по затратам (базовый от плановых затрат).
Фактические затраты.
Оставшиеся затраты.

На странице используются следующие фильтры:

СДРес - группы ресурсов.
Портфель - группы проектов.
Стадия - названия стадии на которой находится проект.
Период - период времени на которые назначены затраты ресурсов.

Анализ затрат ресурсов портфеля проектов сервера в MS Excel

На странице "График" показан график плановых затрат групп ресурсов портфеля проектов.

Показатели представлены как для всего портфеля так и для отдельных проектов. Также Вы можете выделить разные периоды времени.

На странице используются следующие фильтры:

СДРес - группы ресурсов.
Тип - типы проектов.
Стадия - названия стадии на которой находится проект.
Период - период времени на которые назначены затраты ресурсов.

График затрат групп ресурсов проектов сервера нарастающим итогом в MS Excel

На странице "Нарастающий итог" представлены затрат групп ресурсов. В таблице представлены следующие показатели затрат для ресурсов проекта:

Базовые затраты.
Базовые затраты нарастающем итогом.
Затраты на ресурсы.
Затраты на ресурсы нарастающем итогом.

Показатели сгруппированы по типам ресурс и проектам и распеределена по месяцам и годам.

Анализ затрат ресурсов портфеля проектов сервера в MS Excel

На закладке «Ресурсы и задачи» представлены задачи проекта первого уровня и затраты групп ресурсов этих задач.

На странице используются следующие фильтры:

Проекты – перечень проектов портфеля.
Портфель – перечень портфелей проектов.
Тип - типы проектов.
Стадия - названия стадии на которой находится проект.

Анализ затрат ресурсов и задач проектов сервера в MS Excel

Настройка дашборд "Анализ затраты ресурсов портфеля проектов сервера" в MS Excel

Как получить дашборд «Анализ затраты ресурсов портфеля проектов сервера» в MS Excel

Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
Внесите символическую оплату.
Скачайте файл с отчетом.

Как настроить дашборд в MS Excel

Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
Откройте отчет в MS Excel.
Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы ресурсов в таблице "Ресурсы".
В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».