Устав проекта в MS Project Pro (серверная версия)

Общая информация

Общая информация устава относится:

• Название проекта - Наименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в проектной документации и отчетных документах
• Заказчик - название компании заказчика проекта.
• Дата начала - Дата начала реализации проекта
• Менеджер проекта - Фамилия имя менеджера проектов.
• Локация проекта - место реализации проекта.
• Тип проекта - название типа проекта.

Цель и продукты проекта

Цель проекта: опишите цель участия в проекте для компании. Перечень целей, на достижение которых направлен данный проект. Указываются цели, достижение которых позволит удовлетворить потребность/решить проблемы потенциального заказчика.

Основные требования к продукту:

Для заполнения данного раздела необходимо разбить конечный результат проекта на несколько промежуточных результатов и выделить этапы проекта, необходимые для достижения обозначенных результатов. В случае дальнейшего разбиения промежуточных результатов этапы могут разбиваться на подэтапы. Если результат одного этапа необходим для реализации другого этапа, то такие этапы могут исполняться только последовательно. В противном случае этапы могут исполняться параллельно, независимо друг от друга.
Указываются как этапы проекта, так и их результаты, подлежащие приемке при его завершении (документы, организационные схемы, изделия, модели и др.). Результат заполнения данного поля оформляется в следующем виде: Наименование этапа – Результат.

Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:

• ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
• ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
• степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
• степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
• соответствие основным параметрам проекта – качество, сроки, ресурсы.

Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:

• ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
• ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
• степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
• степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
• соответствие основным параметрам проекта – качество,сроки, ресурсы.

Подробнее в материале "Определение целей, результатов и продуктов проекта" (pm-way.com/materials/material/show/157).

Риски проекта

Опешите ключевые риски проекта, возникновение которого может привести к провалу. Наличие в компании корпоративного реестра рисков значительно упрощает процесс описания рисков. Подробнее в материале "Инициация рисков" (pm-way.com/materials/material/show/145).

Указывается описание рисков и мероприятий по их предотвращению. Выделяются следующие типы рисков:

• риски участников проекта – риски, связанные с выполнением участниками своих обязательств в рамках проекта, с появлением новых участников;
• коммерческие риски – риски, связанные с реализацией продукта (получением результатов проекта);
• финансовые риски  – риски, связанные с финансированием проекта, сроками его реализации и возвратом вложенных средств;
• политические риски –  риски, связанные политическими аспектами;
• юридические риски – риски, связанные с законодательством и оформлением юридических документов;
• экологические риски – риски, связанные с окружающей средой;
• технические риски – риски, связанные с технологиями, компетенциями, материалами и техникой;
• прочие – риски, связанные с реализацией других проектов (указываются в соответствии с препятствующими связями с проектами компании).

Участники проекта

В этом пункте указываются все заинтересованные стороны проекта (стейкхолдеры) участвующие в проекте. Если их много желательно их сгруппировать, название группы и ее участие должно быть должно быть определено общекорпоративными документами.

Крайние сроки проекта

Перечень задач с указанием крайних сроков получения продкутов проекта.

Задачи верхнего уровня

Задачи верхнего уровня можно взять с плана-графика проекта выбрав уровень 1. Наличие корпоративных шаблонов планов-графиков проектов значительно упрощает процесс планирования и согласования. Подробнее в материале "Планирование сроков" (pm-way.com/materials/material/show/122).

Объем проекта включает работы по проектированию, реализации  и внедрению логически завершенных и взаимосвязанных функциональных блоков и компонентов продукта проекта и определяется в четырех ракурсах:

• Функциональный объем определяет функциональные характеристики внедряемого продукта. Решение об использовании той или иной функциональности продукта диктуется бизнес-процессами предприятия, на котором внедряются результаты проекта.
• Организационный объем, который определяется подразделениями предприятия – организационными единицами (отделами, конкретно определенными рабочими местами) внутри этих подразделений, охваченными внедрением продукта.
• Технический объем, который определяется требованием нормального функционирования  продукта проекта в заданном функциональном и организационном объеме.
• Иной объем, который определяется требованиями по взаимодействию с другими продуктами на предприятии или другими требованиями, не входящими в состав функционального, организационного и технического объемов.

Как установить отчет "Устав проекта"

Для получения отчета "Устав проекта":

1. Зарегистрируйтесь или зайдите на сайте.
2. Оплатите отчет
3. Скачей ллан-гарфик проекта с отчетом.

Для установки отчета необходимо:

1. Создайте корпоративный столбецы: "Стратегическая", "Закзачик", "Локация проекта" и "Тип проекта".
2. Окройте план-график проекта с подключением к серверу.
3. Скопируйте в глобальный корпоратиивный шаблон фильтры: "Стратегические задачи" и "Крайние термины".
4. Заментие поле "Флаг 1" на корпоративное поля "Стратегическая"
5. Скопируйте отчет "Устав проекта" в глобальный корпоратиивный шаблон.

В рамках системы управления шаблон данного документа разрабатывается в рамках первого этапа внедрения системы управления проектами.