Статут проекту у MS Project Pro (серверна версія)

Загальна інформація

Загальна інформація статуту відноситься:

• Назва проекту - найменування проекту, яке згодом фігуруватиме у проектній документації та звітних документах
• Замовник – назва компанії замовника проекту.
• Дата початку - Дата початку реалізації проекту
• Менеджер проекту - Прізвище ім'я менеджера проектів.
• Локація проекту – місце реалізації проекту.
• Тип проекту – назва типу проекту.

Мета та продукти проекту

Ціль проекту: опишіть мету участі в проекті для компанії. Перелік цілей, на досягнення яких спрямований цей проект. Вказуються цілі, досягнення яких дозволить задовольнити потребу/вирішити проблеми потенційного замовника.
Основні вимоги до продукту:

Для заповнення даного розділу необхідно розбити кінцевий результат проекту на кілька проміжних результатів та виділити етапи проекту, необхідні досягнення позначених результатів.
У разі подальшого розбиття проміжних результатів етапи можуть розбиватися на підетапи.
Якщо результат одного етапу необхідний реалізації іншого етапу, такі етапи можуть виконуватися лише послідовно. В іншому випадку етапи можуть виконуватися паралельно незалежно один від одного.
Вказуються як етапи проекту, так і їх результати, що підлягають прийманню під час його завершення (документи, організаційні схеми, вироби, моделі та ін.).
Результат заповнення цього поля оформляється у такому вигляді: Найменування етапу – Результат.

Вказуються критерії оцінки успіху/ефективності проекту у прив'язці до класифікації. Виділяються такі типи критеріїв:

• Ключові показники ефективності – ключові показники ефективності, прийняті у компанії, до зміни значень яких призведе впровадження рішення;
• Очікувані характеристики результату проекту – характеристики розроблюваного рішення;
• Ступінь вирішення проблеми - проблеми, які частково або повністю дозволить вирішити впроваджуване рішення;
• Ступінь задоволення потреб Замовника – потреб Замовника, які задовольнить впроваджуване рішення;
• Відповідність основним параметрам проекту – якість, терміни, ресурси.

Вказуються критерії оцінки успіху/ефективності проекту у прив'язці до класифікації. Виділяються такі типи критеріїв:

• Ключові показники ефективності – ключові показники ефективності, прийняті у компанії, до зміни значень яких призведе впровадження рішення;
• Очікувані характеристики результату проекту – характеристики розроблюваного рішення;
• Ступінь вирішення проблеми - проблеми, які частково або повністю дозволить вирішити впроваджуване рішення;
• Ступінь задоволення потреб Замовника – потреб Замовника, які задовольнить впроваджуване рішення;
• Відповідність основним параметрам проекту – якість, терміни, ресурси.

Ризики проекту

Вирішіть ключові ризики проекту, виникнення якого може призвести до провалу. Наявність у компанії корпоративного реєстру ризиків значно полегшує процес опису ризиків. Докладніше у матеріалі "Ініціація ризиків" (pm-way.com/materials/material/show/145).

Вказується опис ризиків та заходів щодо їх запобігання. Виділяються такі типи ризиків:

• Ризики учасників проекту – ризики, пов'язані із виконанням учасниками своїх зобов'язань у рамках проекту, з появою нових учасників;
• Комерційні ризики – ризики, пов'язані з реалізацією товару (отриманням результатів проекту);
• Фінансові ризики – ризики, пов'язані з фінансуванням проекту, термінами його реалізації та поверненням вкладених коштів;
• Політичні ризики – ризики, пов'язані політичними аспектами;
• Юридичні ризики – ризики, пов'язані із законодавством та оформленням юридичних документів;
• Екологічні ризики – ризики, пов'язані з довкіллям;
• Технічні ризики – ризики, пов'язані з технологіями, компетенціями, матеріалами та технікою;
• Інші – ризики, пов'язані з реалізацією інших проектів (зазначаються відповідно до перешкоджаючих зв'язків із проектами компанії).

Учасники проекту

У цьому пункті зазначаються всі зацікавлені сторони проекту (стейкхолдери), що беруть участь у проекті. Якщо їх багато бажано їх згрупувати, назву групи та її участь має бути визначено загальнокорпоративними документами.

Крайні терміни проекту

Перелік завдань із зазначенням крайніх термінів отримання проектів проекту.

Завдання верхнього рівня

Завдання верхнього рівня можна взяти з плану-графіка проекту, вибравши рівень 1. Наявність корпоративних шаблонів планів-графіків проектів значно спрощує процес планування та узгодження. Докладніше у матеріалі "Планування термінів" (pm-way.com/materials/material/show/122).

Обсяг проекту включає роботи з проектування, реалізації та впровадження логічно завершених та взаємопов'язаних функціональних блоків та компонентів продукту проекту та визначається у чотирьох ракурсах:

Як встановити звіт "Статут проекту"

Для отримання звіту "Статут проекту":

1. Зареєструйтесь або зайдіть на сайті.
2. Оплатіть звіт
3. Завантажити лан-гарфік проекту зі звітом.

Для встановлення звіту необхідно:

1.  Створіть корпоративний стовпеці: "Стратегічна", "Замовник", "Локація проєкта" и "Тип проєкта"..
2.  Закрийте план-графік проекту з підключенням до сервера.
3.  Скопіюйте у глобальний корпоративний шаблон фільтри: "Стратегічні завдання" та "Крайні терміни".
4.  Замість поля "Позначка1" на корпоративне поле "Стратегічна"
5.  Скопіюйте звіт "Статут проекту" у глобальний корпоративний шаблон.