Отчет по срокам и затратам проекта в MS Project Pro
Задача отчета по проекту состоит в том, чтобы показать состояние дел на проекте. Руководство в свою очередь должно принять решения вмешиваться в управление проектом или продолжить реализацию без изменений. Шаблон по проекту показывает качество управления, а не качество реализации продуктов проекта.
Отчета по проекту не имеет стандартного вида. Все зависит от того чем занимается компания, какие проекты реализует и на каком уровне технологической зрелости находится. Мы предлагаем отчета по проекту используемый как стартовый при внедрения в большинстве наших проектов по внедрению системы управления проектами. Этот шаблон хорош тем что его можно полностью реализовать в MS Project Pro 10 или MS Project Pro 16 в разделе отчеты. Что мы с успехом и делаем. Чем быстрее делается отчет, тем большая вероятность что его сделают ;). Давайте разберем отчет по пунктам:
Общая информация по проекту и ключевые результаты
В разделе "Общая информация по проекта" выводится общую информацию о проекте. Для описания текущей ситуации мы предлагаем указать следующие пункты:
- % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся MS Project Pro на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания. Подходит для всех проектов и организаций ожидающих скорейшего завершения проекта.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % плановый – процент плановый расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- % затраты – процент затраты расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактических затратах по отношению к плановым затратам.
- Начало – дата старта проекта.
- Окончание – плановая дата завершения проекта.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Длительность – показатель текущей плановой длительности проекта.
- Затраты – показатель текущей плановых затрат проекта.
- Отклонение по стоимости – это разница между текущей плановой стоимостью и стоимостью утвержденной руководством. Он показывает насколько изменилась стоимость проекта на данный момент.
В разделе "Задачи верхнего уровня" выводится общую информацию о задачах верхнего уровня. Для описания задач мы предлагаем указать следующие пункты:
- % длительности – процент завершения задач по срокам. Информация расчитыватеся MS Project Pro на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % плановый – процент плановый расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
- Название – название задач верхнего уровня.
- Ответственный – имя или роль отвественных за задачи.
- Состояние – значение состояния задачи.
- Резевр – количество дней отклонения до установленного крайнего срока.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Отклонение по стоимости – это разница между текущей плановой стоимостью и стоимостью утвержденной руководством. Он показывает насколько изменилась стоимость проекта на данный момент.
В разделе "Готовность продуктов проекта" подается весь перечень результатом проекта и их состояние. Результаты описываются как вехи. В этом разделе даются следующие пункты:
- % длительности – показатель готовности продукта в графике проекта.
- % по объемам – показатель готовности продукта по мнению Главного инженера и ответственных специалситов по предментной области.
- % плановый – показатель готовности продукта по срокам.
- Название – название продукта.
- Состояние – значение получение продуктов.
- Окончание – планова дата получения продуктов.
- Крайний срок – дата крайнего срока подучения продукта.
- Общее отклонение – количество дней отклонения от установленного крайнего срока.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата получения продукта от утверждённой руководством.
Задачи текущего периода и затраты ресурсов проекта
Раздел "Текущие задачи проекта" включает в себя задачи проекта запланированые и не выполненные в текущем временном периоде. Перечень задач зависит от поля "% завершения" и "Дата отчета о состоянии". В этом разделе приводятся следующие пункты:
- % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся MS Project Pro на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % плановый – процент плановый расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- Название – название задач текущего периода.
- Название ресурсов – название ресурсов проекта.
- Состояние – значение состояния задачи.
- Резевр – количество дней отклонения до установленного крайнего срока.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Приоритет - приоритет задач.
- Затраты - затраты задач.
В разделе "Стоимость ресурсов проекта" приводится перечень ресурсов проекта с указанием показателей оценки затрат.
- Название – название ресурса.
- Базовые затраты – утвержденные затраты ресурсов проекта.
- Затраты – плановые затраты ресурсов проекта.
- Отклонение по стоимости – насколько изменилась стоимость использования ресурсов в процессе реализации.
- Фактические затраты – фактические затраты ресурсов проекта.
- Оставшиеся затраты – затраты ресурсов которые осталось освоить.
Задачи по текущим месяца
В разделе "Задачи текущего месяца" выводтся и групируються задачи прошлого, текущего и будущего месяца. Список помогает оценить качество реализации задач проекта. Список содержит следующий набор столбцов:
- СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
- Название – название задач.
- Ответственный – имя или роль отвественных за задачи.
- Окончание – дата до которой реализации задачи должна быть закончена.
- % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся MS Project Pro на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % плановый – процент плановый расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- % затраты – процент затраты расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактических затратах по отношению к плановым затратам.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Резевр – количество дней отклонения до установленного крайнего срока.
- Отклонение по стоимости – это разница между текущей плановой стоимостью и стоимостью утвержденной руководством. Он показывает насколько изменилась стоимость проекта на данный момент.
Процессы, в которых используется данный документ:
Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материале «Отчетность по проекту» (pm-way.com/materials/material/show/142).
В рамках системы управления шаблон данного документа разрабатывается в рамках первого этапа внедрения системы управления проектами.
Настроить отчет «Отчет по срокам и затратам проекта» в MS Project Pro
Как получить отчет «Отчет по срокам и затратам проекта» в MS Project Pro
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте план-график с отчетом.
Шаги настройки отчета «Отчет по срокам и затратам проекта» в MS Project Pro
- Откройте план-график с отчетом.
- Перейдите в раздел «Организатор»
- Скопируйте фильтры «Текущие задач», «Только задачи», «Фильтр по периодам» и «Небюджетные ресурсы» .
- Скопируйте поля «Ответственный», «Приод», «% плановый», «% затраты» и «% по объемам» .
- Скопируйте группы «Ответственные» и «Группа по периодам».
- Скопируйте отчет «Отчет по срокам и затратам проекта» в свой проект или «Global.mpt» проект
- Откройте отчет и проверьте работу отчета.
