Звіт за тривалістью та витратами проекту в MS Project Pro
Завдання звіту за проектом полягає в тому, щоб показати стан справ на проекті. Керівництво в свою чергу має прийняти рішення втручатися в управління проектом або продовжити реалізацію без змін. Шаблон за проектом показує якість управління, а не якість реалізації продуктів проекту.
Шаблон звіту за проектом не має стандартного виду. Все залежить від того чим займається компанія, які проекти реалізує і на якому рівні технологічної зрілості знаходиться. Ми пропонуємо шаблон звіту за проектом використовується як стартовий при впровадження в більшості наших проектів по впровадженню системи управління проектами. Цей шаблон хороший тим що його можна повністю реалізувати в MS Project Pro 10 або MS Project Pro 16 в розділі звіти. Що ми з успіхом і робимо. Чим швидше робиться звіт, тим більша ймовірність що його зроблять;). Давайте розберемо звіт по пунктам:
Загальна інформація щодо проекту та ключові результати
У розділі "Загальна інформація по проекту" виводиться загальна інформація про проект. Для опису поточної ситуації ми пропонуємо вказати такі пункти:
- % тривалості – відсоток завершення проекту за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення. Підходить для всіх проектів та організацій, які очікують якнайшвидшого завершення проекту.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- % Витрати – відсоток витрати розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичні витрати по відношенню до планових витрат.
- Початок – дата старту проекту.
- Закінчення – планова дата завершення проекту.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
- Тривалість – показник поточної планової тривалості проекту.
- Витрати – показник поточної планової витрати проекту.
- Відхилення за вартістю – це різниця між поточною плановою вартістю та вартістю затвердженої керівництвом. Він показує, наскільки змінилася вартість проекту на даний момент.
У розділі "Завдання верхнього рівня" відображається загальна інформація про завдання верхнього рівня. Для опису завдань ми пропонуємо вказати такі пункти:
- % тривалості – відсоток завершення завдань за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- WBS - значення коду структури декомпозиції робіт проекту для завдань верхнього рівня.
- Назва – назва задач верхнього рівня.
- Відповідальний – ім'я чи роль відповідальних за завдання.
- Стан – значення стану завдання.
- Резевр – кількість днів відхилення до встановлених крайніх термінів.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
- Відхилення за вартістю – це різниця між поточною плановою вартістю та вартістю затвердженої керівництвом. Він показує, наскільки змінилася вартість проекту на даний момент.
У розділі "Кінцеві результати" подається весь перелік результатом проекту та їхній стан. Результати описуються як віхи. У цьому розділі наведено такі пункти:
- % тривалості – показник готовності товару у графіці проекту.
- % за обсягами – показник готовності продукту на думку Головного інженера та відповідальних спеціалістів з предметної галузі.
- % Плановий - показник готовності товару за термінами.
- Назва – назва продукту.
- Стан – значення отримання продуктів.
- Закінчення – планова дата отримання товарів.
- Крайній термін – дата останнього терміну навчання продукту.
- Загальне відхилення – кількість днів відхилення від встановленого терміну.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата отримання продукту від затвердженої керівництвом.
Завдання поточного періоду та витрати ресурсів проекту
Розділ "Поточні завдання проекту" включає завдання проекту заплановані і не виконані в поточному часовому періоді. Перелік завдань залежить від поля "% завершення" та "Дата звіту про стан". У цьому розділі наведено такі пункти:
- % тривалості – відсоток завершення проекту за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- Назва – назва задач поточного періоду.
- Назва ресурсів – назва ресурсів проекту.
- Стан – значення стану завдання.
- Резевр – кількість днів відхилення до встановлених крайніх термінів.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
- Пріоритет – пріоритет завдань.
- Витрати – витрати завдань.
У розділі "Вартість ресурсів проекту" наводиться перелік ресурсів проекту із зазначенням показників оцінки витрат.
- Назва – назва ресурсу.
- Базові витрати – затверджені витрати ресурсів проекту.
- Витрати – планові витрати ресурсів проекту.
- Відхилення вартості – наскільки змінилася вартість використання ресурсів у процесі реалізації.
- Фактичні витрати - фактичні витрати ресурсів проекту.
- Витрати, що залишилися - витрати ресурсів які залишилося освоїти.
Завдання по поточним місяцям
У розділі "Завдання поточних місяців" виводяться та групуються завдання минулого, поточного та майбутнього місяця. Список допомагає оцінити якість реалізації завдань проекту. Список містить наступний набір стовпців:
- WBS - значення коду структури декомпозиції робіт проекту для завдань верхнього рівня.
- Назва – назва завдань.
- Відповідальний – ім'я чи роль відповідальних за завдання.
- Закінчення – дата до якої виконання завдання має бути завершено.
- % тривалості – відсоток завершення проекту за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- % Витрати – відсоток витрати розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичні витрати по відношенню до планових витрат.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
- Резевр – кількість днів відхилення до встановлених крайніх термінів.
- Відхилення за вартістю – це різниця між поточною плановою вартістю та вартістю затвердженої керівництвом. Він показує, наскільки змінилася вартість проекту на даний момент.
Приклад звіту за проектом в форматі pdf.
Процеси, в яких використовується даний документ:
Налаштувати звіт «Звіт за тривалістью та витратами проекту» у MS Project Pro
Як отримати звіт «Звіт за тривалістью та витратами проекту» у MS Project Pro
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте план-графік зі звітом.
Кроки налаштування звіту «Звіт за тривалістью та витратами проекту» у MS Project Pro
- Відкрийте план-графік зі звітом.
- Перейдіть до розділу «Організатор»
- Скопіюйте фільтри «Поточні завдання», «Тільки завдання», «Фільтр за періодами» та «Небюджетні ресурси» .
- Скопіюйте поля "Відповідальний", "Пріод", "% плановий", "% витрати" та "% за обсягами" .
- Скопіюйте групи "Відповідальні" та "Група за періодами".
- Скопіюйте звіт «Звіт про терміни та витрати проекту» у свій проект або «Global.mpt» проект
- Відкрийте звіт та перевірте роботу звіту.
