Использование отчета «Крайние сроки портфеля проектов» в MS Excel
Отчет по крайним срокам портфеля проектов – инструмент, позволяющий руководителям компании контролировать сроки реализации проектов портфеля. Отчет реализован в MS Excel и берет информацию из сервера MS Power Online.
Руководители проектов должен указать крайние сроки проектов на основании данных уставов проектов. Информационная система управления проектами MS Project дает возможность устанавливать крайние сроки реализации задачи и вех проектов.
В отчете по крайним срокам проекта выводятся все задачи с установленными крайними сроками также выводится информация об отклонении по крайним сроками.
Отчет используют специалисты проектного офиса для контроля отклонений и передаче руководству о возможных рисках.
В отчет Вы можете использовать фильтры:
- Группа проектов – для анализа различных групп проектов.
- Заказчик – заказчики основные инициатор крайних сроков проектов
- Ответственные – ответственные это специалисты компании ответственные за соблюдение крайних сроков.
Настройка отчета «Крайние сроки портфеля проектов» в MS Excel
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
В отчете используется настраиваемые поля:
- Портфель проектов. Копоративное поле системы которое содержит портфели проектов.
- Типы проектов. Корпоративное поле которое содержит перечень типов проектов.
- Заказчик. Корпоративное поле которое содержит перечень заказчиков проектов.
- Отвественный. Корпоративное поле которое содержит перечень ответственных за задачи.
- Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Excel.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Измените адрес сервера для таблицы.
- Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
В рамках системы управления шаблон данного документа разрабатывается в рамках первого этапа внедрения системы управления проектами.
