Використання звіту «Крайні терміни портфеля проектів» у MS Excel
Звіт за останніми термінами портфеля проектів – інструмент, що дозволяє керівникам компанії контролювати терміни реалізації проектів портфеля. Звіт реалізований у MS Power BI та бере інформацію із сервера MS Power Online.
Керівники проектів мають вказати крайні терміни проектів виходячи з даних статутів проектів. Інформаційна система управління проектами MS Project дає можливість встановлювати крайні терміни реалізації завдання та всіх проектів.
У звіті щодо крайніх термінів проекту виводяться всі завдання із встановленими крайніми термінами, також виводиться інформація про відхилення за крайніми термінами.
Звіт використовують фахівці проектного офісу для контролю відхилень та передачі керівництву про можливі ризики.
У звіт Ви можете використовувати фільтри:
- Група проектів – для аналізу різноманітних груп проектів.
- Замовник – замовники основні ініціатори крайніх термінів проектів
- Відповідальні - відповідальні фахівці компанії відповідальні за дотримання крайніх термінів.
Налаштування звіту «Крайні терміни портфеля проектів» у MS Excel
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом..
- Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
- Відкрийте звіт у MS Excel.
- Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
- Змініть адресу сервера таблиці.
- Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/» замініть на адресу свого сервера.
- Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
- Пройдіть по всіх кроках та оновіть назви стовпців у запитах.
- У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».
