Отчет «Аналитика реестра запросов на проекты» в MS Excel

Использование отчета «Аналитики реестра запросов на проекты» в MS Excel

Отчет «Аналитики реестра запросов на проекты» в MS Excel заполняется на основании данные реестра запросов на проекты в MS SharePoint. Реестр запросов на проект, это инструмент, создаваемый пользователем на базе MS Project Online (server). Перед использованием этого отчета необходимо создать реестр запросов на проекты и заполнить ее информацией.

Оценка заполнения реестра запросов на проект проводится с использованием страницы анализа. Используя различные фильтры (срезы), специалисты проектного офиса совместно с руководством компании оценивают качество заполнения реестра запросов на проект.

В представленной отчете созданы следующие срезы:

• Локация - место реализации проекта или расположение дочерней компании.
• Заказчик – название или имя заказчика проекта.
• Инициатор – Подразделение, выступившее инициатором проекта.
• Время старта – год или квартал начала проекта.
• Группа проектов – портфель или подпортфель проектов.
• Тип проектов – определенная технология реализации проекта.
• Статус – состояние запроса на проект.

Оценка проводится на основании анализа доходности и прибыльности проектов портфеля. На бюджет портфеля также влияют проекты развития, которые не имеют дохода, но их результаты повышают доходность внешних проектов.

Проектный офис совместно с руководством компании анализирует реестр запросов на проект с целью более качественного их планирования и дальнейшей реализации.

Настройка отчета «Аналитики реестра запросов на проекты» в MS Excel

Как получить отчет «Аналитики реестра запросов на проекты» в MS Excel

1. Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
2. Внесите символическую оплату.
3. Скачайте файл с отчетом.

В отчете используется настраиваемые поля:

• Группа. Копоративное поле системы которое содержит портфели проектов.
• Типы проектов. Корпоративное поле которое содержит перечень типов проектов.
• Заказчик. Корпоративное поле которое содержит перечень заказчиков проектов.
• Локация. Корпоративное поле которое содержит перечень локаций.
• Инициатор. Корпоративное поле которое содержит перечень инициаторов.

Как настроить отчет в MS Excel

1. Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
2. Откройте отчет в MS Excel.
3. Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
4. Измените адрес сервера для таблицы.
5. Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
6. Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
7. Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
8. В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».

В рамках системы управления шаблон данного документа разрабатывается в рамках первого этапа внедрения системы управления проектами.