Використання звіту «Аналітики реєстру запитів на проекти» у MS Excel
Звіт «Аналітики реєстру запитів на проекти» у MS Excel заповнюється на основі даних реєстру запитів на проекти у MS SharePoint. Реєстр запитів на проект, це інструмент, який створюється користувачем на базі MS Project Online (server). Перед використанням цього звіту необхідно створити реєстр запитів на проекти та заповнити її інформацією.
Оцінка заповнення реєстру запитів на проект проводиться за допомогою сторінки аналізу. Використовуючи різні фільтри (зрізи), фахівці проектного офісу разом із керівництвом компанії оцінюють якість заповнення реєстру запитів на проект.
У поданому звіті створено такі зрізи:
- Локація – місце реалізації проекту або розташування дочірньої компанії.
- Замовник – назва або ім'я замовника проекту.
- Ініціатор – Підрозділ, який виступив ініціатором проекту.
- Час старту – рік чи квартал початку проекту.
- Група проектів – портфель або портфель проектів.
- Тип проектів – певна технологія реалізації проекту.
- Статус – стан запиту на проект
Оцінка проводиться на підставі аналізу прибутковості та прибутковості проектів портфеля. На бюджет портфеля також впливають проекти розвитку, які мають доходу, та їх результати підвищують дохідність зовнішніх проектів.
Проектний офіс спільно з керівництвом компанії аналізує реєстр запитів на проект з метою якіснішого їх планування та подальшої реалізації.
Налаштування звіту «Аналітики реєстру запитів на проекти» у MS Excel
Як отримати звіт «Аналітики реєстру запитів на проекти» у MS Excel
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
Як налаштувати звіт у MS Excel
- Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
- Відкрийте звіт у MS Excel.
- Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
- Змініть адресу сервера таблиці.
- Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/» замініть на адресу свого сервера.
- Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
- Пройдіть по всіх кроках та оновіть назви стовпців у запитах.
- У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».
