Использование документа "Сбор факта выполнения задач ответственными" в MS Excel
Документ "Сбор факта выполнения задач ответственными" в MS Excel позволяет быстро и удобно собирать факты выполнение задач от ответственных.
Процедура работы с документом "Сбор факта выполнения задач ответственными" в MS Excel.
- Руководители проектов планирует задачи в планах-графиках проектов.
- Руководители проектов публикуют планы-графики проектов.
- Ответственные открывают документом "Сбор факта выполнения задач ответственными" в MS Excel.
- Ответственные выбирают свое имя в фильтре "Ответственный" и значение "Текущий" в фильтре "Период".
- Ответственный устанавливает значение в поле "Новый % завершения".
- Ответственный сохраняет файл.
- Руководитель проекта в отчете выбирает свой проект и переносит значения с поля "Новый % завершения" в столбец "% объема" в плане-графике проекта.
- Руководитель проекта согласовывает отклонения по выполнению задач с ответственными и исполнителями.
В отчет используются фильтры:
- Подразделение. Фильтр "Подразделение" позволяет выбрать задачи конкретных подразделений.
- Ответственные. Фильтр "Ответственный" позволяет выбрать задачи конкретных ответственных.
- Портфель проектов. Фильтр "Портфель проектов" позволят выбрать нужный портфель и типы проектов.
- Типы проектов. Фильтры "Типы проектов" позволяет выбрать проекты определенного типа.
- Выполнение. Фильтр "Выполнение" позволяет посмотреть какие задачи уже реализованы, какие реализуются, а какие еще и не начинали реализовывать.
- Период реализации. Фильтр "Период реализации" позволяет отфильтровать задачи прошлого периода, текущие задачи и задачи будущих периодов.
Настройка документа "Сбор факта выполнения задач ответственными" в MS Excel
Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
- Как настроить отчет в MS Excel.
В отчете используется настраиваемые поля:
- Портфель проектов. Корпоративное поле системы которое содержит портфели проектов.
- Типы проектов. Корпоративное поле которое содержит перечень типов проектов.
- Подразделения. Корпоративное поле которое содержит перечень подразделений компании.
- Ответственный. Корпоративное поле которое содержит перечень ответственных за задачи.
Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Excel.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Измените адрес сервера для таблицы.
- Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
