Документ "Збір факту виконання завдань відповідальними" у MS Excel

Використання документа "Збір факту виконання завдань відповідальними" у MS Excel

Документ "Збір факту виконання завдань відповідальними" у MS Excel дозволяє швидко та зручно збирати факти виконання завдань від відповідальних.

Процедура роботи з документом "Збір факту виконання завдань відповідальними" у MS Excel.

1. Керівники проектів планують завдання у планах-графіках проектів.
2. Керівники проектів публікують плани-графіки проектів.
3. Відповідальні відкривають документом "Збір факту виконання завдань відповідальними" у MS Excel.
4. Відповідальні вибирають своє ім'я у фільтрі "Відповідальний" та значення "Поточний" у фільтрі "Період".
5. Відповідальний встановлює значення у полі "Новий % завершення".
6. Відповідальний зберігає файл.
7. Керівник проекту у звіті вибирає свій проект і переносить значення з поля "Новий % завершення" в стовпець "% обсягу" у плані-графіці проекту.
8. Керівник проекту погоджує відхилення щодо виконання завдань з відповідальними та виконавцями.

У звіт використовуються фільтри:

• Підрозділ. Фільтр "Підрозділ" дозволяє вибрати завдання конкретних підрозділів.
• Відповідальні. Фільтр "Відповідальний" дозволяє вибрати завдання конкретних відповідальних.
• Портфель. Фільтр "Портфель" дозволить вибрати потрібний портфель та типи проектів.
• Типи проектів. Фільтри "Типи проектів" дозволяють вибрати проекти певного типу.
• Стан. Фільтр "Стан" дозволить подивитися які завдання вже реалізовані, які реалізуються, а які ще й не починали реалізовувати.
• Периіод. Фільтр "Період" дозволяє відфільтрувати завдання минулого періоду, поточні завдання та завдання майбутніх періодів.

Налаштування документа "Збір факту виконання завдань відповідальними" у MS Excel

Як отримати звіт «Аналітики реєстру запитів на проекти» у MS Excel

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть символічну оплату.
3. Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати звіт у MS Excel

1. Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
2. Відкрийте звіт у MS Excel.
3. Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
4. Змініть адресу сервера таблиці.
5. Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/» замініть на адресу свого сервера.
6. Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
7. Пройдіть по всіх кроках та оновіть назви стовпців у запитах.
8. У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».