Использование документа "Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Excel
Документ "Реестр заинтересованных сторон портфеля" в MS Excel позволяет быстро и удобно собирать информацию о заинтересованных сторон проектов портфеля и анализировать их. Руководитель проекта совместно с командой проекта собирает информацию о заинтересованных сторона проекта. Специалисты проектного офиса могут анализировать заинтересованные стороны всех проектов портфеля и дают рекомендации по управлению заинтересованными сторонами каждого проекта. Единый реестр позволяет накапливать полезную информацию и опыт работы с заинтересованными сторонами проектов.
- Администратор проекта заносит информацию заинтересованных сторонах в реестр.
- Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют уровень влияния и заинтересованности стекхолдоров участием в проекте.
- Руководитель проекта делает организационные выводы чтобы увеличить уровень заинтересованности влиятельных стекхолдеров.
- Специалисты проектного офиса анализируют эфектиность работы с заинтресованными сторонами.
- Специалисты проектного офиса вырабатывают рекомендации для руководства компании.
Анализ реестра заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
В отчет используются фильтры:
- Проекты. Фильтр "Проекты" позволяет выбрать проекты по которомы мы планируем анализировать заинтересованные стороны.
- Тип. Фильтр "Тип" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно их влияния на проект. В документы используются четыре роли: «Инвестор» - инвестор вкладывает деньги в проект с целью получить деньги как продукт проекта, «Клиент» - клиент вкладывает деньги в проект с целью получить продукт проекта и пользоваться им, «Подрядчики» - подрядчики выполняют работы по проекту с целью получить деньги, «Поставщики» - поставщики отправляют материальные ресурсы на проект с целью получить деньги.
- Должность. Фильтр "Должность" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно позиций в организации. В документы используются четыре роли: «Собственник» - собственник компании, «Директор» - директор компании, «Главный инженер» - главный инженер, «Финансовый директор» - финансовый директор компании.
Специалисты проектного офиса могут анализировать заинетресованные стороны с использоваинием матрицы. Все заинтересованные стороны, которые находится в верхнем левом углу, требует особого внимания от команды проекта. Заинтересованные стороны в нижнем правом углу требуют минимального внимания.
Настройка документа " Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Excel
Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
При работе реестра используются справочники основных полей реестра. Они позволяют обеспечить удобство заполнения и избежать ошибок и неточностей при заполнении.
В реестре используются следующие справочники:
- Тип - справочник перечня типов заинтересованных сторон в проекте.
- Должность – справочник перечня должностей в компании.
Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материалах «Планирование взаимодействия» (pm-way.com/materials/material/show/139).
