Документ "Реєстр зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Excel

Використання документа "Реєстр зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Excel

Документ "Реєстр зацікавлених сторін портфеля" в MS Excel дозволяє швидко та зручно збирати інформацію про зацікавлені сторони проектів портфеля та аналізувати їх. Керівник проекту спільно з командою проекту збирає інформацію про зацікавлені сторони проекту. Фахівці проектного офісу можуть аналізувати зацікавлені сторони всіх проектів портфеля та надають рекомендації щодо управління зацікавленими сторонами кожного проекту. Єдиний реєстр дозволяє накопичувати корисну інформацію та досвід роботи із зацікавленими сторонами проектів.

1. Адміністратор проекту заносить інформацію зацікавлених сторін у реєстр.
2. Керівник проекту спільно з командою проекту аналізують рівень впливу та зацікавленості стекхолдорів участю у проекті.
3. Керівник проекту робить організаційні висновки, щоб збільшити рівень зацікавленості впливових стекхолдерів.
4. Спеціалісти проектного офісу аналізують ефективність роботи із зацікавленими сторонами.
5. Спеціалісти проектного офісу виробляють рекомендації для керівництва компанії.

Аналіз реєстр зацікавлених сторін портфеля проэктів у MS Excel

У звіт використовуються фільтри:

• Проекти. Фільтр "Проекти" дозволяє вибрати проекти, за якими ми плануємо аналізувати зацікавлені сторони.
• Тип. Фільтр "Тип" дозволяє вибрати зацікавлені сторони щодо їхнього впливу на проект. У документи використовуються чотири ролі: «Інвестор» - інвестор вкладає гроші в проект з метою отримати гроші як продукт проекту, «Клієнт» - клієнт вкладає гроші в проект з метою отримати продукт проекту та користуватися ним, «Підрядники» - підрядники виконують роботи з проекту з метою отримати гроші, «Постачальники» – постачальники відправляють матеріальні ресурси на проект із метою отримати гроші.
• Посада. Фільтр "Посада" дозволяє вибрати зацікавлені сторони щодо позицій в організації. У документи використовуються чотири ролі: «Власник» – власник компанії, «Директор» – директор компанії, «Головний інженер» – головний інженер, «Фінансовий директор» – фінансовий директор компанії.

Фахівці проектного офісу можуть аналізувати зацікавлені сторони з використанням матриці. Усі зацікавлені сторони, що знаходяться у верхньому лівому кутку, потребують особливої ​​уваги від команди проекту. Зацікавлені сторони у нижньому правому кутку вимагають мінімальної уваги.

Налаштування документа "Реєстр зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Excel

Зареєструйтесь або увійди на сайт.

• Зробіть оплату.
• Завантажте файл зі звітом.

Під час роботи реєстру використовуються довідники основних полів реєстру. Вони дозволяють забезпечити зручність заповнення та уникнути помилок та неточностей при заповненні.

У реєстрі використовуються такі довідники:

• Тип – довідник переліку типів зацікавлених сторін у проекті.
• Посада – довідник переліку посад у компанії.